Den dårligste personalefest er sjældent den med for lidt mad. Det er den, hvor folk sætter sig ved deres egne borde, taler med de samme kolleger hele aftenen og går hjem uden et eneste fælles minde. Gode aktiviteter til personalefest gør det modsatte. De bryder isen, får folk op af stolene og giver energi til hele aftenen.

Når man vælger underholdning til en personalefest, er den største fejl at tænke for stort eller for smart. Det behøver ikke være ekstremt avanceret for at virke. Det skal bare være nemt at gå til, passe til gruppen og fungere uden at stjæle hele festen. De bedste aktiviteter er dem, hvor både de udadvendte og de mere stille gæster kan være med uden at føle sig presset.

Sådan vælger du aktiviteter til personalefest

Start med at tænke på stemningen, ikke kun programmet. Skal aftenen være afslappet og social, eller vil I have konkurrence og tempo? En personalefest med kolleger på tværs af alder, roller og afdelinger kræver som regel aktiviteter, der er lette at forstå og hurtige at deltage i.

Timing betyder også mere, end mange tror. En aktivitet, der fungerer perfekt som velkomst, kan falde fladt senere på aftenen. Quiz og små icebreakers er gode tidligt. Fotoaktiviteter, musik og mere spontane indslag fungerer ofte bedst, når folk er landet og stemningen er løsnet op.

Det er også værd at overveje, hvor meget værten selv skal styre. Hvis alt afhænger af en kollega med mikrofon og excelark, bliver det hurtigt tungt. Vælg hellere løsninger, der passer sig selv og stadig skaber liv i rummet.

Aktiviteter der samler hele selskabet

En fælles quiz virker stadig, hvis den er lavet rigtigt. Hold den kort, bland sjove spørgsmål med interne historier, og undgå at gøre den så intern, at nye medarbejdere føler sig hægtet af. Det skal være let at grine med, ikke svært at følge med i.

Et andet sikkert valg er små holdkonkurrencer, hvor gæsterne bliver blandet på tværs. Det kan være hurtige udfordringer ved bordene, minigames eller simple poster, som ikke kræver omklædning eller sportsniveau. Det vigtigste er, at det skaber samtaler mellem folk, der normalt ikke arbejder tæt sammen.

Musikbingo er også stærk til personalefester. Den kræver næsten ingen forklaring, og den kan løfte energien uden at blive for vild. Samtidig rammer den bredt, fordi alle kan være med, også dem der ikke gider stå i centrum.

Den aktivitet gæsterne faktisk bruger

Hvis I vil have noget, der både underholder under festen og efterlader minder bagefter, er en selfiebox et af de mest sikre valg. Den fungerer, fordi den ikke kræver en fast starttid eller en vært, der skal sætte noget i gang. Folk bruger den, når de har lyst, og det er ofte dér, de mest ægte grin opstår.

Til en personalefest er det især en fordel, at en selfiebox passer til mange typer gæster. Nogle går all in med rekvisitter og gruppebilleder. Andre tager bare et hurtigt foto med et par kolleger. Begge dele virker. Når billederne samtidig kan deles direkte til mobilen via QR og eventuelt printes med det samme, bliver oplevelsen mere end bare et indslag. Den bliver en del af festen.

For virksomheder og festarrangører, der vil gøre det nemt, er det også en praktisk løsning. Der er ikke brug for en traditionel fotograf hele aftenen, og gæsterne får ubegrænsede billeder i deres eget tempo. Hos Selfie.dk starter priserne fra 895 kr., og booker man i god tid, er det en af de skarpeste løsninger på markedet. Det gør en forskel, især når man vil have høj billedkvalitet uden at betale for en masse ekstra, man ikke nødvendigvis har brug for.

Undgå aktiviteter der deler festen i to

Der er en type underholdning, som ofte ser bedre ud på papir end i virkeligheden. Det gælder især aktiviteter, hvor få personer er meget aktive, mens resten bare kigger på. Hvis ti medarbejdere har det sjovt, men fyrre andre bliver tilskuere, mister man hurtigt den fælles stemning.

Man skal også passe på med for lange programpunkter. En personalefest er ikke et seminar. Hvis en aktivitet kræver lang forklaring, særligt udstyr eller meget ventetid, falder energien hurtigt. Det gælder også teambuilding-øvelser, som føles for arbejdsagtige. De færreste gider en skjult mandagsøvelse til fredagsbaren.

Gør det nemt at sige ja

De bedste personalefester er som regel dem, hvor værten har fjernet så meget friktion som muligt. Gæsterne skal ikke være i tvivl om, hvordan de deltager. De skal ikke vente længe. Og teknikken skal bare virke.

Derfor er det smart at vælge aktiviteter, som er enkle at bruge på selve aftenen. Fotooplevelser fungerer ekstra godt her, fordi de både skaber underholdning og dokumenterer festen. Vil man samle endnu mere fra aftenen, kan en løsning som MyShare også give gæsterne mulighed for at uploade deres egne billeder og videoer via QR. Det giver et mere komplet minde fra festen, fordi man ikke kun får de opstillede billeder, men også øjeblikke fra dansegulvet, bordene og de små spontane situationer.

Hvis målet er en personalefest, hvor folk faktisk deltager, så vælg færre aktiviteter og vælg dem bedre. En god aktivitet skal ikke fylde hele aftenen. Den skal løfte den.