Den kedelige personalefest dør sjældent på maden alene. Den dør, når der ikke sker noget, som får folk væk fra deres faste pladser og ind i samme stemning. Søger du inspiration til personalefesten, er løsningen næsten altid den samme: mindre tvang, mere oplevelse og noget, gæsterne faktisk har lyst til at være med i.

En god personalefest handler ikke om at presse alle ud i pinlige lege. Den handler om at skabe rammer, hvor både de udadvendte og de mere stille kolleger føler sig godt tilpas. Det er her mange går galt i byen. De planlægger et program, men glemmer energien i rummet. Når folk først føler sig lidt på hjemmebane, kommer grinene, samtalerne og de gode billeder helt af sig selv.

Inspiration til personalefesten, der virker i praksis

Hvis du vil ramme bredt, så tænk i oplevelser, som er nemme at gå til. Quizzer, temafest, livemusik i det rigtige niveau og små stationer rundt i lokalet fungerer ofte bedre end et stramt program fra start til slut. Det giver folk frihed til at deltage på deres egen måde.

Et stærkt greb er at bygge festen op omkring ét samlende element. Det kan være et tema, en aktivitet eller noget visuelt, der sætter stemningen med det samme. En selfiebox er et godt eksempel, fordi den både fungerer som underholdning og som mindeskaber. Folk skal ikke lære regler eller vente på en vært. De går bare hen, tager billeder, griner og deler dem med det samme. Det er enkelt, og netop derfor virker det.

Til firmaarrangementer er det også en fordel at vælge noget, der ikke splitter gruppen. Escape rooms og konkurrencer kan være sjove, men de passer ikke til alle. Nogle elsker dem, andre kobler fra. Fotooplevelser, musik og uformelle aktiviteter er mere inkluderende. Det betyder mere deltagelse og en bedre stemning på tværs af afdelinger og aldersgrupper.

Vælg en festidé, der passer til jeres type arbejdsplads

Der er forskel på, hvad der fungerer til en julefrokost, en sommerfest og et jubilæum. En julefrokost tåler typisk mere tempo, flere indslag og mere festlig underholdning. En sommerfest fungerer ofte bedst med lette aktiviteter, god plads og noget, folk kan droppe ind og ud af. Et jubilæum kalder ofte på mere fokus på minder, fællesskab og det personlige præg.

Derfor er det smart at starte med ét spørgsmål: Hvad skal folk sige om aftenen dagen efter? Hvis svaret er, at det var sjovt, afslappet og noget man faktisk havde lyst til at deltage i, så er du på rette spor. Hvis planen derimod er fyldt med lange taler og indslag, der kun fungerer for halvdelen af gæsterne, bør du skære til.

En anden vigtig detalje er timing. Der må gerne ske noget tidligt på aftenen. Hvis al underholdning først kommer sent, når mange allerede har sat sig fast i små grupper, bliver det sværere at løfte energien. Derfor virker det godt med et aktivt element fra starten, som får folk i gang uden pres.

Gode ideer til personalefest med høj deltagelse

De bedste ideer er ofte de mest enkle. Fotohjørner med rekvisitter, uformelle kåringer, bordaktiviteter og delbare oplevelser giver liv uden at overtage hele festen. Her er det vigtigt, at aktiviteten ikke kræver en masse teknik eller forklaring. Jo lettere det er at deltage, jo flere gør det.

Det er også derfor, mange vælger en løsning med ubegrænsede billeder, mulighed for print og deling til mobilen. Når gæsterne kan få billederne med det samme, bliver oplevelsen ikke bare sjov i øjeblikket. Den lever videre bagefter i kamerarullen, i gruppechatten og på kontoret mandag morgen.

Hvis du vil give festen lidt ekstra, kan du vælge rekvisitter og baggrunde, der matcher temaet eller virksomhedens kultur. Det behøver ikke være overdådigt. Små detaljer gør ofte nok. Pointen er at gøre det nemt for gæsterne at skabe situationer, de har lyst til at huske.

For virksomheder, der vil samle endnu mere indhold fra aftenen, kan en løsning som Myshare være oplagt. Her kan gæsterne scanne en QR-kode og uploade deres egne fotos og videoer til samme system. Det giver et mere komplet billede af festen, også de øjeblikke der sker væk fra selve fotoområdet.

Det praktiske betyder mere, end mange tror

God inspiration til personalefesten handler ikke kun om idéen. Den handler også om, hvor nemt det er at få det hele til at fungere på dagen. Hvis du står med tekniske problemer, forsinkelser eller uklare aftaler, forsvinder overskuddet hurtigt. Derfor bør du vælge løsninger, der er driftssikre og nemme at få hjælp til, hvis noget driller.

Her giver det ro at vælge en leverandør med gratis levering og retur, stærk support og udstyr, der bare virker. Hos Selfie.dk starter priserne fra 895 kr., så booker man i god tid, kan man få en af markedets skarpeste priser uden at gå ned på kvalitet. Det er især relevant for virksomheder, der gerne vil holde budgettet, men stadig vil give medarbejderne en oplevelse, der føles gennemført.

Det er heller ikke uvæsentligt, at ikke alle har brug for hele pakken. Nogle vil bare have skarpe fotos og en løsning, der kører. Andre vil tilkøbe props, baggrunde eller print. Fleksibilitet er en fordel, fordi du kun betaler for det, du faktisk skal bruge.

Når du planlægger, så tænk mindre i pynt for pyntens skyld og mere i oplevelser, der får folk til at deltage. Det er som regel dér, den gode personalefest bliver skabt.