Den hurtigste måde at dræne energien fra en firmafest på er at vælge underholdning, som ser godt ud på papiret, men ikke får folk op af stolene. Underholdning til personalefest skal ikke bare udfylde programmet. Den skal skabe grin, samtaler og minder, som medarbejderne faktisk tager med sig videre.

Mange arrangører falder i samme fælde. De booker noget, der kræver for meget forklaring, passer til for få personer eller kun fungerer for de mest udadvendte. Problemet er, at en personalefest sjældent består af én type gæst. Her er både dem, der elsker scenen, dem der helst bliver ved bordet, og dem der først løsner op senere på aftenen. Derfor virker den bedste underholdning bredt og uden at presse nogen.

Sådan vælger du underholdning til personalefest

Start med at tænke på stemningen, ikke bare aktiviteten. Skal festen være afslappet og social, eller skal der være fuld energi fra start? En DJ kan løfte tempoet, men skaber ikke nødvendigvis interaktion i sig selv. Quiz og games kan samle folk, men kan også føles tunge, hvis de trækker ud. Live musik kan være stærkt, men fylder ofte meget i budgettet og passer ikke til alle lokaler.

God underholdning til personalefest har typisk tre ting til fælles. Den er nem at gå til, den inkluderer mange forskellige typer gæster, og den giver folk en grund til at være sammen på en naturlig måde. Det er her, mange mere enkle løsninger faktisk slår de store indslag.

Det, medarbejderne faktisk gider bruge

Hvis du vil have noget, der bliver brugt hele aftenen og ikke kun i 20 minutter, skal det være spontant. Gæsterne skal kunne hoppe til og fra uden instruktion, og der må gerne være et lille socialt trækplaster i det. Fotoløsninger er et godt eksempel, fordi de fungerer på tværs af alder, afdeling og humør.

En moderne selfiebox fungerer godt til firmafester, fordi den både giver underholdning her og nu og dokumentation bagefter. Folk tager billeder i grupper, prøver rekvisitter, deler via mobilen og går tilbage igen senere på aftenen, når stemningen er endnu bedre. Det føles ikke opstillet som en traditionel fotograf, og det er netop en stor fordel til en personalefest, hvor mange helst vil have det sjovt uden at blive sat i en kø eller dirigeret rundt.

Hos Selfie.dk starter priserne fra 895 kr., hvis man booker i god tid, og det gør løsningen interessant, også når budgettet skal holdes skarpt. Samtidig får man ubegrænset fotos, gratis levering og retur samt support alle ugens dage til kl. 22 og i weekenden helt til kl. 03. Det betyder mere, end mange tror. Til firmaevents vil man helst ikke stå midt i festen og mangle hjælp.

Hvad der virker bedre end klassiske festindslag

Der er ikke noget galt med en tryllekunstner, et liveband eller en quizmaster. Men der er forskel på underholdning, man ser på, og underholdning, man deltager i. Til en personalefest er det ofte det sidste, der skaber den stærkeste stemning.

Interaktive løsninger fungerer godt, fordi de sætter kolleger i gang med hinanden. En selfiebox kan for eksempel stå som et fast samlingspunkt gennem hele aftenen. Nogle bruger den tidligt med de pæne billeder. Andre kommer tilbage senere med slips om panden og hele afdelingen i samme billede. Begge dele har værdi. Når billederne samtidig kan deles med QR direkte til mobilen, bliver oplevelsen ikke efterladt på festen.

Hvis I vil samle endnu mere indhold fra aftenen, kan en løsning som Myshare være oplagt. Her scanner gæsterne en QR-kode og uploader deres egne fotos og videoer til samme system. Det giver et mere levende samlet minde fra arrangementet, fordi man ikke kun får de officielle billeder, men også de sjove øjeblikke fra dansegulvet, bordene og de små pauser undervejs.

De typiske fejl, der gør underholdningen flad

Den første fejl er at vælge noget for smalt. Hvis kun de modige gider være med, dør energien hurtigt. Den anden fejl er at overvurdere, hvor meget program folk egentlig ønsker. Personalefester fungerer bedst, når der er plads til at snakke, spise, grine og selv vælge til.

Den tredje fejl er teknik, der kræver for meget. Hvis opsætningen er bøvlet, eller ingen ved, hvordan det virker, bliver det ikke brugt. Derfor er driftssikkerhed og hjælp ikke bare en bonus. Det er en del af oplevelsen. Især når arrangementet ligger om aftenen eller i weekenden, hvor mange andre leverandører er svære at få fat i.

Den rigtige løsning afhænger af jeres type fest

En sommerfest med høj energi kan bære mere synlig og legende underholdning end en mere formel middag. Til julefrokoster fungerer løsninger med billeder og deling ofte ekstra godt, fordi stemningen udvikler sig i løbet af aftenen. Til kickoffs og firmaevents med blandede gæster er det en fordel at vælge noget, der virker uden forklaring og uden at tage fokus fra resten af arrangementet.

Har I et stramt budget, er det sjældent nødvendigt at tænke større for at få mere effekt. Ofte er det langt bedre at vælge en enkel løsning med høj brugsværdi end et dyrt indslag, som kun fylder et kort punkt i programmet. Gæsterne husker ikke nødvendigvis det mest avancerede. De husker det, de selv var en del af.

Når du vælger underholdning til personalefest, så gå efter noget, der er let, socialt og faktisk bliver brugt. Det er dér, festen løfter sig fra planlagt arrangement til en aften, folk taler om mandag morgen.