Den hurtigste måde at dræbe stemningen på er faktisk at planlægge for meget. Når virksomheder leder efter sjov til personalefesten, ender de ofte med stive indslag, som kun halvdelen gider være med til. Det, der virker i praksis, er noget, der er nemt at gå til, får folk til at grine og ikke kræver, at nogen skal være pinligt meget på.

Personalefesten er et socialt arrangement, ikke en teambuilding-øvelse forklædt som fest. Derfor bør underholdningen føles naturlig. Gæsterne skal kunne hoppe til og fra, og der skal være plads til både dem, der elsker at være midtpunkt, og dem, der helst vil være med uden at blive trukket op på en scene.

Hvad er god sjov til personalefesten?

God underholdning til en personalefest har tre ting til fælles. Den er let at forstå, den skaber samtaler, og den fungerer på tværs af alder og personlighed. Hvis man skal forklare regler i ti minutter, eller hvis aktiviteten kun er sjov for de mest udadvendte, mister man hurtigt folk.

Det er også værd at tænke på tempo. En personalefest har sjældent brug for ét langt hovedindslag. Den har mere brug for små højdepunkter i løbet af aftenen. Det kan være en aktivitet ved ankomsten, noget der bryder isen under middagen og et element senere på aftenen, hvor folk er mere afslappede.

Den type underholdning kolleger faktisk gider

Der er en grund til, at fotoaktiviteter næsten altid fungerer. De kræver ingen særlige evner, de passer ind i festen uden at afbryde den, og de giver et resultat, som folk faktisk har lyst til at gemme eller dele. En selfiebox eller photobooth rammer bredt, fordi den både er underholdning i øjeblikket og et minde bagefter.

Det smarte er, at den ikke presser nogen. De mest festglade går all in med rekvisitter og gruppebilleder, mens de mere stille kolleger kan tage et hurtigt billede med sidemanden og gå videre. Den fleksibilitet er guld værd, når man planlægger for en blandet medarbejdergruppe.

Hvis I vil have ekstra liv i løsningen, giver det mening at tænke i deling og involvering. Med QR-delingsfunktion kan gæsterne få billeder direkte på mobilen, og med en løsning som Myshare kan de også samle deres egne billeder og videoer fra festen ét sted. Det gør oplevelsen større end bare et enkelt indslag.

Sjov til personalefesten uden akavede indslag

Mange arrangører tror, at underholdning skal være højlydt for at være god. Det passer ikke. Faktisk er nogle af de bedste indslag dem, der bare kører i baggrunden og trækker folk hen, når de har lyst. Her er fotooplevelser stærke, fordi de skaber aktivitet uden at tage kontrollen over aftenen.

Quizzer, taler og konkurrencer kan stadig fungere fint, men de kræver timing. Er programmet for tæt, føles festen hurtigt som et møde med dessert. Derfor er det en bedre idé at vælge underholdning, der understøtter stemningen i stedet for at styre den.

Et godt trick er at kombinere én fælles aktivitet med ét frit element. For eksempel en kort quiz efter middagen og derefter en selfiebox, som gæsterne kan bruge resten af aftenen. Så får man både et fælles grin og noget, folk selv kan gå til.

Det praktiske betyder mere, end mange tror

Når virksomheder booker underholdning, er det ikke nok, at idéen er sjov. Den skal også være nem. Levering, opsætning og drift skal fungere uden bøvl, og der skal være hjælp at få, hvis noget driller. Det er ofte her, forskellen på en god og en dårlig festoplevelse ligger.

Hvis man vælger en fotoløsning, bør man derfor kigge på mere end bare pris. Billedkvalitet, driftssikkerhed, support og hvor nemt det er for gæsterne at bruge løsningen, betyder mindst lige så meget. Ubegrænsede fotos er også en klar fordel, fordi ingen skal stå og holde igen for at spare prints eller billeder.

For mange virksomheder er budgettet selvfølgelig en faktor. Men billigt og godt kan faktisk godt hænge sammen, hvis man booker i god tid og vælger en løsning, hvor man ikke bliver tvunget til at betale for ekstraudstyr, man ikke har brug for. Hos Selfie.dk starter priserne fra 895 kr., og det gør det realistisk at få et stærkt underholdningselement med, uden at festbudgettet vælter.

Sådan vælger du den rigtige løsning

Start med at se på typen af fest. Er det en afslappet sommerfest, en formel julefrokost eller en intern fejring med mange nye medarbejdere? Jo mere blandet gruppen er, jo mere bør I vælge noget, der er intuitivt og socialt på den gode måde.

Tænk derefter på pladsen og energiniveauet. En lille aktivitet i et hjørne kan være nok til et mindre arrangement, mens en stor firmafest ofte har brug for et tydeligt samlingspunkt, som gæsterne naturligt søger hen til. Her fungerer en selfiebox ekstra godt, fordi den både skaber trafik og små spontane øjeblikke hele aftenen.

Til sidst handler det om tryghed. Når festen først er i gang, skal løsningen bare virke. Derfor vælger mange en leverandør, der har styr på support, gratis levering og retur samt hjælp, hvis der opstår spørgsmål på selve aftenen. Det lyder måske som en detalje, men det er præcis den slags, der gør planlægningen lettere og festen bedre.

Den bedste sjov til personalefesten er sjældent den mest avancerede. Det er den, der får kollegerne til at smile, deltage uden pres og gå hjem med noget, de faktisk husker dagen efter.