Den hurtigste måde at dræbe stemningen på er at planlægge en personalefest, hvor “underholdningen” føles som tvang. Hvis du leder efter sjov til personalefest, skal du ikke starte med det vilde. Du skal starte med det, folk faktisk har lyst til at være med til.

Den bedste personalefest er sjældent den mest avancerede. Den er den, hvor kollegerne slapper af, griner sammen og får noget at tale om mandag morgen. Derfor virker de bedste festidéer ofte, fordi de er nemme at gå til, ikke kræver mod på scenen og passer til både dem, der elsker at være midtpunkt, og dem, der helst vil være med uden at larme for meget.

Hvad virker som sjov til personalefest?

Det korte svar er aktiviteter, der er frivillige, sociale og lette at forstå. Når gæster skal have forklaret regler i ti minutter, eller når kun de mest udadvendte kan være med, falder energien hurtigt. Til en personalefest skal underholdning føles som et plus – ikke som en prøve.

Derfor fungerer fotoaktiviteter, små konkurrencer og uformelle indslag bedre end lange shows eller indslag, hvor få personer styrer det hele. Folk vil gerne underholdes, men de vil også gerne tale sammen, hente en drink og være en del af festen på deres egen måde.

Gør det nemt at deltage

Den sikreste vej til god stemning er at vælge noget, gæsterne kan hoppe ind og ud af. En selfiebox er et godt eksempel, fordi den ikke stopper festen – den bliver en del af den. Nogle tager billeder med det samme, andre kommer tilbage senere på aftenen, og pludselig står hele marketingafdelingen med rekvisitter sammen med lageret og griner over et gruppebillede, ingen havde planlagt.

Det er netop den type underholdning, der virker til firmaarrangementer. Den kræver ikke en vært med mikrofon hele aftenen, og den skaber aktivitet uden at presse nogen. Samtidig får I minder fra festen, som faktisk bliver gemt og delt, i stedet for at forsvinde i øjeblikket.

Sjov behøver ikke være dyr eller besværlig

Mange arrangører tror, at en god personalefest kræver stort budget og avanceret setup. Det gør den ikke. Ofte er det vigtigere, at løsningen er driftssikker og nem at få til at fungere på dagen. Hvis teknikken driller, eller hvis levering og afhentning bliver et projekt i sig selv, bliver festen unødigt tung at stå med.

Derfor giver det mening at vælge underholdning, der er enkel at booke og til at betale. Priser fra 895 kr. gør det muligt at få et festelement med høj værdi uden at sprænge budgettet. Booker man i god tid, får man typisk den bedste pris, og det er ofte her, man kan løfte arrangementet mærkbart uden at gøre planlægningen mere kompliceret.

Rekvisitter gør mere, end man tror

Der er stor forskel på et hurtigt billede og et billede, folk faktisk gider tage. Rekvisitter lyder måske som en lille ting, men de gør en stor forskel til personalefester. De fjerner den akavede start, fordi gæsterne får noget at gøre med hænderne og noget at grine af sammen.

Det virker især godt på tværs af afdelinger og aldersgrupper. Ikke alle danser. Ikke alle synger karaoke. Men næsten alle kan lokkes til et billede, når stemningen er god, og udvalget af props er stort nok til, at det føles sjovt i stedet for påtaget.

Delbare minder slår stive gruppefotos

En personalefest handler ikke kun om selve aftenen. Den handler også om det, der lever videre bagefter. Her er forskellen stor på traditionelle billeder og en løsning, hvor gæster nemt kan få billederne direkte på mobilen. QR-deling gør det hurtigt, og det betyder, at billederne faktisk bliver brugt.

Vil man samle endnu mere fra festen, kan en løsning som Myshare være oplagt. Her kan gæster scanne en QR-kode og uploade deres egne fotos og videoer til samme system. Det giver et mere ægte billede af aftenen, fordi man får både de opstillede grin og de spontane øjeblikke med.

Sådan vælger du den rigtige underholdning

Den rigtige løsning afhænger af typen af personalefest. Er det julefrokost med høj energi, må der gerne være fart på. Er det sommerfest eller jubilæum, fungerer noget mere åbent og socialt ofte bedre. Det vigtigste er at vælge noget, der matcher gæsterne – ikke bare noget, der ser godt ud på papiret.

Spørg dig selv, om underholdningen er let at bruge, om den passer til både små og store grupper, og om den skaber værdi under hele festen. Ubegrænsede fotos er for eksempel en klar fordel, fordi ingen skal tænke over antal eller ekstra betaling, når stemningen først er i gang.

Når support også er en del af festen

Det er nemt at overse support, når man booker. Men det er ofte her, forskellen mærkes mest. Til personalefester foregår det hele på faste tidspunkter, og hvis noget er uklart, skal hjælpen være tæt på. Det giver ro i maven at vide, at man kan få fat i nogen alle ugens dage, og at hjælpen ikke forsvinder, bare fordi festen ligger sent.

Det er præcis derfor mange vælger en løsning med stærk kundeservice frem for den billigste på papiret. Hvis levering, retur og opsætning er gjort enkelt, og hjælpen kun er et opkald væk, bliver det meget nemmere at være arrangør.

Hvis du vil have sjov til personalefest, så vælg noget, der får folk med uden at kræve for meget af dem. De bedste indslag er dem, der skaber grin, billeder og fælles øjeblikke helt naturligt. Hos Selfie.dk er det netop pointen – det skal være nemt at få en festløsning, der virker, ser godt ud og holder stemningen kørende hele aftenen.