Det er sjældent talerne eller bordkortene, gæsterne deler mandag morgen. Det er de skæve billeder fra dansegulvet, kollegaerne i rekvisitter og øjeblikkene, hvor direktøren pludselig står med fjollet hat på. Med en selfiebox til firmafest bliver branding en naturlig del af festen i stedet for en reklame, gæsterne går udenom.

En selfiebox giver jer både underholdning på aftenen og indhold, der lever videre bagefter. Når logo, farver eller kampagnebudskab indgår elegant i fotos og print, får I en brandoplevelse, som gæsterne selv vælger at tage med hjem, gemme på mobilen og dele.

Hvorfor virker branding bedst, når gæsterne selv skaber den?

Et banner ved indgangen bliver set. Et billede, som medarbejderen eller kunden selv er med på, bliver husket. Det er forskellen på synlighed og involvering.

En selfiebox skaber små pauser i festen, hvor mennesker mødes på kryds og tværs. Den nye medarbejder får et billede med teamet. Kunden kommer med på et fjollet gruppefoto. Kollegaer, der normalt kun mødes på Teams, får en fælles oplevelse. Når rammen omkring billedet er tilpasset jeres virksomhed, følger brandet med uden at tage fokus fra det sjove.

Det gælder især til julefrokoster, sommerfester, jubilæer, produktlanceringer og kundearrangementer. Her skal arrangementet ikke bare fungere praktisk. Det skal føles som jeres event. En flot fotoløsning kan samle udtryk, stemning og budskab på en måde, der er let at forstå for gæsterne.

Selfiebox til firmafest med branding, der passer til eventet

Branding behøver ikke betyde et stort logo i midten af hvert foto. Faktisk er det ofte bedre at holde designet enkelt. Et logo i hjørnet, virksomhedens farver, en diskret grafisk kant eller en kort hashtag-linje kan være nok til at gøre billedet genkendeligt.

Tænk på foto-designet som en del af invitationen, pynten og scenografien. Holder I en afslappet sommerfest, kan udtrykket være farverigt og let. Er anledningen et rund fødselsdagsjubilæum eller en formel prisuddeling, kan designet være mere stilrent. Det vigtigste er, at gæsterne stadig har lyst til at gemme billedet.

Printet bliver en lille reklame, der ikke føles som reklame

Et fysisk print ryger ofte på køleskabet, opslagstavlen eller skrivebordet. Derfor er det oplagt at have jeres navn, datoen og eventets visuelle stil med på layoutet. Gæsten får et minde med hjem, mens virksomheden får lang levetid på sin synlighed.

Print er særligt stærkt, når I holder interne arrangementer med mange medarbejdere eller inviterer samarbejdspartnere. Det skaber en konkret souvenir, som mobilen alene ikke altid kan give. Vil I primært have fart på delingen, kan QR-funktionen være vigtigere. Mange vælger begge dele, fordi gæsterne gerne vil have både den hurtige digitale version og et billede i hånden.

QR-deling gør det nemt at få billederne videre

Når gæsten scanner en QR-kode, kan billedet hentes direkte til mobilen. Det fjerner ventetid og gør det nemt at dele et øjeblik, mens festen stadig er i gang. Det er en klar fordel, hvis I ønsker aktivitet på sociale medier eller vil gøre det enkelt for deltagerne at gemme deres favoritbilleder.

Med MyShare kan I desuden vælge en QR-kode, hvor gæsterne uploader deres egne fotos og videoer fra festen. Så samler I ikke kun billederne fra selfieboxen, men også de spontane optagelser fra hele aftenen. Det kan blive et levende fælles album fra arrangementet – og en langt sjovere dokumentation end de få officielle billeder, der normalt ender i en intern mappe.

Vælg placeringen med omtanke

Selv den bedste selfiebox skal stå rigtigt. Placeres den helt ude i et hjørne bag høje borde, bliver den let glemt. Står den midt på dansegulvet, kan den skabe kø og afbryde festen. Den bedste placering er typisk tæt på der, hvor gæsterne allerede passerer: ved baren, loungen eller indgangen til festlokalet.

Sørg for plads omkring boksen. Folk skal kunne samle sig til gruppebilleder, stille tasker fra sig og grine uden at føle, at de står i vejen. En rolig baggrund giver også pænere fotos og gør jeres branding tydeligere. Har I en markant væg, et flot logo eller en dekoration, kan den fungere som naturlig fotobaggrund. Ellers kan I tilvælge baggrund, hvis det passer til jeres setup.

Rekvisitter er ikke nødvendige for alle firmafester, men de kan få gæsterne i gang hurtigere. Til en meget formel middag kan et mindre udvalg være rigeligt. Til julefrokosten eller den store sommerfest må det gerne være mere løssluppent. Selfie.dk har Danmarks største shop med fotoprops, så I kan vælge det niveau af fest, der passer til jeres gæster frem for at betale for udstyr, I ikke vil bruge.

Gør boksen let at bruge fra første billede

En firmafest har ofte deltagere med meget forskellige vaner. Nogle er klar foran kameraet med det samme. Andre skal lige se, at kollegaerne har det sjovt først. Derfor skal oplevelsen være enkel og indbydende.

Sæt gerne en lille besked ved selfieboxen: “Tag et billede med dit team” eller “Find en kollega, du normalt ikke arbejder sammen med.” Det giver gæsterne en anledning til at bruge den, uden at det bliver kunstigt. I kan også lade konferencieren nævne boksen kort i starten af aftenen. Én frisk opfordring er som regel nok.

Ubegrænsede fotos betyder, at ingen behøver holde igen. Det er vigtigt ved større arrangementer, hvor der hurtigt kommer mange grupper forbi. Boksen skal ikke være en aktivitet, der føles som noget, man skal skynde sig igennem. Den skal være tilgængelig hele aftenen, så de bedste billeder kan opstå, når stemningen topper.

Budgettet handler ikke kun om lejeprisen

Når I sammenligner selfieboxe til firmafest, er det fristende at se på startprisen alene. Men se også på, hvad der følger med, og hvad der eventuelt bliver lagt oveni senere. Levering, retur, billedkvalitet, printmulighed, design og support kan gøre en stor forskel for både pris og ro i maven.

Priser hos Selfie.dk starter fra 895 kr., og ved booking i god tid får I den bedste pris på det danske marked. Gratis levering og retur gør planlægningen enklere, særligt hvis festen holdes på et eksternt venue. I vælger selv tilbehør som props og baggrunde frem for at betale for en fast pakke med ting, I ikke har brug for.

Den lave pris behøver heller ikke betyde, at der er sparet på kameraet. Høj billedkvalitet betyder noget, når fotoet både skal se godt ud på mobilen, på print og i virksomhedens egen kommunikation bagefter. Det er de billeder, folk faktisk beholder, der skaber værdi for brandet.

Hav hjælp klar, også når festen bliver sen

Teknik skal ikke fylde i hovedet på arrangøren under en firmafest. Derfor er det en fordel at vælge en løsning, der er lavet til at være driftssikker og enkel at komme i gang med. Alligevel er det rart at vide, at der er hjælp, hvis noget driller, eller hvis I bliver i tvivl om opsætningen.

Hos Selfie.dk kan I få fat i support på telefon 50303131 alle ugens dage til kl. 22 og i weekenden helt til kl. 03. Det er netop i de sene timer, der ofte er mest gang i boksen. Den tryghed er værd at tage med, når I planlægger en fest, hvor alt gerne må føles let.

Lad billederne arbejde videre efter festen

Aftal på forhånd, hvad I vil bruge materialet til. Må billederne deles internt på intranettet? Skal de indgå i en tak for sidst-mail? Vil I lave et lille galleri til medarbejderne? Når rammerne er klare, kan I få mere ud af oplevelsen uden at presse gæsterne til noget.

Ved kundeevents bør I være ekstra tydelige om, hvordan billeder bruges, og give deltagerne et reelt valg. Nogle fotos egner sig perfekt til sociale medier, mens andre først og fremmest er private minder. Respekterer I den forskel, virker jeres branding mere troværdig.

Den bedste selfiebox til en firmafest er ikke den, der råber højest om virksomheden. Det er den, der får gæsterne til at grine, blive lidt længere og tage et billede med hjem, som de faktisk har lyst til at se igen.