Når gæsterne først har fundet rekvisitterne frem, er det for sent at opdage, at billederne er uskarpe, boksen er svær at bruge, eller hjælpen er lukket. Sådan vælger du selfiebox handler derfor ikke kun om at finde den laveste pris. Det handler om at vælge en løsning, der får folk op af stolene, fungerer hele aftenen og giver jer billeder, I faktisk har lyst til at gemme.

En selfiebox er ofte den aktivitet, der samler både bedstemor, brudepiger, kolleger og dem, der normalt helst bliver bag kameraet. Den skal være enkel nok til, at alle kan bruge den på få sekunder, men god nok til, at resultatet føles som et rigtigt minde fra festen. Her er det, du bør se efter, før du booker.

Sådan vælger du selfiebox ud fra jeres fest

Start med at tænke på festen – ikke bare på maskinen. En selfiebox til en konfirmation skal typisk være let at gå til for gæster i alle aldre og kunne køre i mange timer uden bøvl. Til et bryllup er det ofte vigtigt med flotte billeder, en pæn opsætning og mulighed for, at gæsterne hurtigt kan få billederne på mobilen. Til julefrokosten eller firmafesten må der gerne være mere fart på, flere rekvisitter og plads til store grupper.

Overvej også, hvor og hvornår boksen skal bruges. Er lokalet lille, skal løsningen kunne stå uden at tage dansegulvet. Er festen i et forsamlingshus eller et telt, bør du spørge ind til strøm, placering og lys. De bedste billeder kommer, når selfieboxen står et synligt sted med lidt luft omkring sig – gerne tæt på festen, men ikke lige i køen til buffeten.

Gæsteantallet spiller også ind. Til en mindre fødselsdag kan en selfiebox blive et hyggeligt indslag, som gæsterne vender tilbage til i løbet af aftenen. Til 80, 120 eller 200 gæster skal den kunne følge med. Ubegrænsede fotos er en klar fordel, fordi ingen skal holde øje med en tæller eller vælge ét billede frem for et andet. Når festen tager fart, bliver der taget mange flere billeder, end man tror.

Kig på kameraet – ikke kun på prisskiltet

To selfiebokse kan se ens ud på et produktbillede, men resultatet kan være meget forskelligt. Billedkvaliteten afhænger af kamera, lys, software og den måde, boksen er sat op på. Et rigtigt kamera og ordentligt lys giver skarpe, flatterende fotos, også når festen fortsætter efter mørkets frembrud. En billig løsning med tablet eller mobilkamera kan være fristende, men det kan ses i billederne.

Spørg derfor, hvad der faktisk sidder i boksen. Det er ikke tekniske detaljer for tekniknørder – det er forskellen på billeder, der ender i gæsternes kamerarulle, og billeder, der hurtigt bliver glemt. Hos Selfie.dk bruges samme type kamera, som andre udlejere kan tage væsentligt mere for. Prisen behøver altså ikke blive højere, fordi kvaliteten er høj.

Se også på, hvordan gæsterne får deres billeder. QR-deling er blevet et naturligt valg til de fleste fester, fordi folk kan scanne og gemme billedet direkte på mobilen. Det er hurtigt, socialt og kræver ikke, at værten skal samle filer ind dagen efter. Print kan stadig noget særligt, især til bryllupper, jubilæer og arrangementer, hvor billederne skal med hjem eller sættes i en gæstebog. Den bedste løsning er ofte at vælge ud fra jeres gæster frem for at betale for alle muligheder, hvis I ikke får dem brugt.

Skal I vælge print, QR eller begge dele?

QR-deling passer godt til den fest, hvor gæsterne gerne vil dele billeder med det samme. Det holder køen i gang og betyder, at ingen behøver stå og vente på et print. Print er oplagt, når det fysiske foto er en del af oplevelsen – eksempelvis ved et bryllup, hvor gæsterne kan sætte et billede og en hilsen i en bog.

I behøver ikke vælge print, bare fordi det lyder festligt. Hvis budgettet skal holdes nede, kan digitale billeder være mere end nok. Omvendt kan print være pengene værd, hvis I ved, at I vil bruge dem aktivt. Det afgørende er, at prisen er gennemskuelig, og at I selv kan vælge tilbehøret til eller fra.

Vælg en pakke, hvor det nødvendige er med

En god lejeaftale skal være let at forstå. Kig efter, om levering og retur er inkluderet, og om der følger en tydelig vejledning med. Gratis levering og retur fjerner både en udgift og en praktisk opgave fra jeres to do-liste. Det er en større fordel, end den lyder som, når der også skal styr på bordplan, mad, musik og alt det andet.

Vær opmærksom på pakker, hvor prisen ser lav ud, men nødvendigt udstyr først kommer på som ekstra gebyrer. I skal naturligvis betale for det, I selv vælger – for eksempel baggrund, ekstra print eller særlige fotoprops – men I bør ikke tvinges til at købe ting, I ikke har brug for. Det giver bedre mening at starte med en stærk grundløsning og bygge på, hvis jeres fest kalder på det.

Priser fra 895 kr. gør det muligt at få et ægte fotoindslag uden at sprænge budgettet. Booker I i god tid, har I typisk de bedste muligheder for at få en god pris og den dato, I ønsker. Det gælder især populære lørdage i konfirmationssæsonen, sommerens bryllupsmåneder og december, hvor julefrokosterne ligger tæt.

Rekvisitter gør forskellen, når de passer til festen

Fotoprops får ofte de første gæster til at slippe hæmningerne. Briller, skilte, hatte og skøre detaljer giver billederne personlighed og får folk til at prøve igen. Men props er ikke et krav for en god selfiebox. Til et stilrent bryllup kan få velvalgte rekvisitter eller en flot baggrund være nok, mens en rund fødselsdag eller julefrokost ofte kan bære hele pakken.

Vælg gerne efter tema og gæster. Det er bedre med rekvisitter, der bliver brugt hele aftenen, end en stor kasse med ting, der ligger urørte. Har I lyst til at gå all in, er et stort udvalg en klar fordel. Har I allerede pynt og et tydeligt festtema, kan I nøjes og stadig få masser af liv i billederne.

Support er jeres sikkerhedsnet på dagen

Selv en enkel selfiebox kan give spørgsmål: Hvor skal den stå? Hvordan kommer billederne på mobilen? Hvad gør man, hvis noget ser forkert ud? Her betyder support mere end en anonym hjælpeside. I skal kunne få fat i et menneske, der kan hjælpe hurtigt, også når festen foregår om aftenen.

Tjek derfor åbningstiderne, før du booker. Hjælp på telefon, chat eller mail alle ugens dage giver ro i maven, og udvidet support i weekenden er særligt værdifuld, når mange private fester slutter sent. Når der er hjælp helt til kl. 03 i weekenden, behøver en lille tvivl ikke blive til et stort problem midt i festen.

Driftssikkerhed kommer også af erfaring. En leverandør, der har sendt selfiebokse ud til fester siden 2013, kender de situationer, der kan opstå – fra levering til opsætning og gæster, der trykker lidt for ivrigt på skærmen. Egenudviklet software kan samtidig betyde bedre kontrol med hele oplevelsen frem for en standardløsning, som ingen rigtig kan hjælpe med, hvis den driller.

Gør billederne til fælles minder

Vil I samle mere end selfieboxens egne billeder, kan en fælles QR-løsning være en stærk idé. Med Myshare kan gæsterne scanne en kode og selv uploade fotos og videoer fra festen. Det betyder, at I ikke kun får de sjove billeder foran boksen, men også taler, dansegulv, bordpynt og små øjeblikke, som ellers ville blive liggende på gæsternes telefoner.

Det passer særligt godt til bryllupper, runde fødselsdage og firmaarrangementer, hvor mange tager billeder fra forskellige vinkler. Gør QR-koden synlig ved indgangen, på bordene eller ved selfieboxen. Så bliver det nemt for gæsterne at bidrage uden at skulle sende filer rundt bagefter.

Book den selfiebox, der matcher jeres plads, gæster og budget – og giv jer selv den ro, at der er styr på levering, billeder og hjælp, før den første gæst finder en fjollet hat.