Når den sidste sang er spillet, og gæsterne er taget hjem, ligger de bedste øjeblikke ofte spredt på 40 forskellige mobiler. Med QR-billeder til fest kan I gøre noget ved det, mens festen stadig er i gang. Gæsterne scanner en kode, henter deres billeder med det samme og kan også samle deres egne billeder og videoer ét sted.

Det er en lille funktion med stor effekt. I får ikke bare billeder af dem, der stod foran kameraet. I får også de skæve øjeblikke fra dansegulvet, den fine borddækning før gæsterne kom, krammene i hjørnet og videoen, som ingen nåede at sende dagen efter.

Derfor fungerer QR-billeder til fest

Folk tager allerede billeder til enhver fest. Udfordringen er ikke at få dem taget, men at få dem delt. En fælles QR-løsning fjerner den klassiske besked i en gruppechat dagen efter: “Kan I ikke lige sende alle jeres billeder?”

Når gæsterne ser en QR-kode ved selfieboxen eller på bordet, ved de præcis, hvad de skal gøre. De scanner med mobilen, og der er ingen app, ingen brugernavn og ingen lange instruktioner. Det passer godt til en fest, hvor ingen har lyst til at bruge tid på teknik.

For jer som værter betyder det, at minderne ikke forsvinder i kamerarullen hos gæster, I først ser igen om et halvt år. Billederne bliver en del af festen, mens stemningen stadig lever.

To måder at bruge QR-koden på

En QR-kode kan bruges til mere end én ting, og det er værd at kende forskellen, før I vælger løsning.

Den første mulighed er hurtig deling fra en selfiebox. Gæsten tager et billede, scanner QR-koden på skærmen og får billedet direkte på sin egen telefon. Det er perfekt, når I vil give folk noget med hjem med det samme. De kan dele billedet, gemme det eller bruge det som profilbillede, før festen er slut.

Den anden mulighed er en fælles billedvæg eller et delt galleri, hvor gæsterne selv kan uploade fotos og videoer fra deres mobiler. Hos Selfie.dk kan MyShare tilkøbes til netop dette formål. Her bliver selfieboxens billeder og gæsternes egne optagelser samlet, så I får en langt mere levende fortælling om dagen.

Til et bryllup kan det være billeder af brudeparret fra gæsternes perspektiv. Til en konfirmation kan det være videoer fra talerne og billeder fra bordene. Til julefrokosten er det ofte de billeder, som ikke kom med i den officielle fotografdel, der bliver de sjoveste at se igen.

Gør det tydeligt for gæsterne

En QR-kode virker kun, når gæsterne opdager den. Den skal derfor stå et sted, hvor folk naturligt kommer forbi. Ved selfieboxen er oplagt, fordi gæsterne allerede er klar til at tage billeder. I kan også placere den på menukortet, ved baren eller på et lille skilt ved gavebordet.

Hold budskabet enkelt. Skriv for eksempel, at gæsterne kan “Scan og del dine festbilleder her” eller “Hent dit billede direkte på mobilen”. Det er nok. Lange forklaringer bliver sjældent læst, når musikken spiller, og folk er på vej tilbage til dansegulvet.

Hvis I bruger et fælles uploadgalleri, kan I med fordel nævne det i velkomsttalen. Brug ti sekunder på at fortælle, at alle gerne må lægge billeder og korte videoer ind. Så er forventningen sat, uden at det føles som en opgave.

Selfiebox, print og mobilbilleder spiller godt sammen

Det behøver ikke være enten digitale billeder eller fysiske prints. Faktisk er kombinationen ofte den bedste festløsning. Printet giver gæsterne et konkret minde i hånden, mens QR-delingen gør det nemt at gemme og dele billedet digitalt.

En moderne selfiebox kan tage skarpe billeder hele aftenen og lade gæsterne hente deres favoritter på mobilen. Vil I have print, kan det vælges til. Vil I holde det helt digitalt, kan I gøre det. Det afhænger af gæsterne, budgettet og typen af arrangement.

Til en mindre fødselsdag kan mobiladgang være mere end nok. Til et bryllup eller en stor rund fødselsdag er print ofte en ekstra detalje, der får folk til at vende tilbage til kameraet flere gange. Børn går typisk efter rekvisitterne, bedsteforældre efter et pænt billede, og vennerne efter det billede, der bliver festens interne joke.

Det gode er, at I ikke behøver betale for alt udstyr, hvis I ikke skal bruge det. Baggrunde, rekvisitter og ekstra tilbehør kan vælges efter jeres fest. Skal det være stort og farverigt, findes der masser af muligheder. Skal det være enkelt og stilrent, kan en god placering og en flot væg være nok.

Husk gæsternes tryghed

Billeder fra en fest er personlige. Derfor bør I beslutte på forhånd, om alle billeder skal kunne ses af alle, eller om løsningen primært skal bruges til download og indsamling. Til private fester er en afslappet tone ofte helt fint. Til firmaarrangementer kan det være klogt at fortælle medarbejderne, hvor billederne havner, og hvem der har adgang.

Det handler ikke om at gøre festen formel. Tværtimod. Når rammerne er klare, kan gæsterne slappe af og have det sjovt foran kameraet. Undgå også at placere QR-koden, så den kræver, at gæster står i kø eller skal spørge om hjælp. Jo lettere det er, jo flere bruger den.

Vælg en løsning, der holder hele aftenen

En QR-kode er først rigtig god, når den sidder på en løsning, der virker. Et uklart kamera, dårlig lysopsætning eller en teknisk fejl midt i festen er ikke det, man har lyst til at bruge værtsrollen på at løse.

Vælg derfor en udlejer med skarpe fotos, ubegrænset brug og reel support, når gæsterne faktisk er samlet. En selfiebox skal være let at sætte op og let at bruge, men hjælpen skal være tæt på, hvis I får brug for den. Hos Selfie.dk kan I få hjælp på telefon, chat og mail alle ugens dage til kl. 22 – og helt til kl. 03 i weekenden.

Prisen behøver heller ikke løbe fra jer. Fotomaskiner kan bookes fra 895 kr., og tidlig booking giver normalt de bedste muligheder for at få en attraktiv pris på den dato, I ønsker. Gratis levering og retur gør samtidig planlægningen lettere, særligt når der allerede er rigeligt at holde styr på før en stor dag.

QR-billeder gør festen større bagefter

Det særlige ved en fest er, at ingen oplever den helt ens. I ser måske talerne, mens vennerne ser dansegulvet. Familien tager billeder ved bordet, mens kollegerne fanger de spontane grin ved baren. Når alle kan bidrage med deres egne fotos og videoer, får I et mere ærligt og sjovere album end med billeder fra én enkelt fotografvinkel.

Sæt QR-koden frem fra start, gør den synlig og vælg en billedløsning, I ikke skal bekymre jer om undervejs. Så kan I bruge aftenen på det, den er til for: at være til stede, mens minderne bliver fanget.