Den bedste video fra festen bliver sjældent optaget, når alle står klar og kigger i kameraet. Den opstår ofte ved bordet, på dansegulvet eller i det øjeblik, hvor bedstefar prøver et par alt for store solbriller. Derfor spørger mange værter: Kan gæster uploade egne videoer, så alle de små, ægte øjeblikke kommer med? Ja – med en QR-kode til MyShare kan gæsterne selv lægge både billeder og videoer fra deres mobil ind i festens samlede galleri.

Det betyder, at I ikke kun får de knivskarpe fotos fra selfieboxen. I får også gæsternes egne vinkler, spontane hilsner og klip fra de øjeblikke, I som værter måske slet ikke nåede at se. Det er en enkel løsning, men den kan gøre en stor forskel, når festen skal leve videre dagen efter.

Kan gæster uploade egne videoer via QR-kode?

Ja. Når I tilkøber MyShare, får I en QR-kode, som gæsterne kan scanne med deres telefon. Herfra kan de uploade deres egne fotos og videoer til samme system. Det kræver ikke, at gæsterne afleverer mobilen, installerer noget eller skal finde rundt i en kompliceret løsning midt under festen.

Det er netop pointen: En god festfunktion skal være let at bruge, også når gæsterne er midt i en samtale, har en drink i hånden eller lige har fanget brudevalsen fra den bedste vinkel. QR-koden gør vejen fra mobil til fælles festminder kort.

En selfiebox er stadig centrum for de planlagte, sjove billeder med rekvisitter, venner og familie samlet. Gæsteupload supplerer oplevelsen med det, som sker uden for boksen. Sammen giver det et langt mere levende billede af dagen.

Derfor er gæsternes egne videoer værd at samle

Ved bryllupper, konfirmationer og runde fødselsdage er der altid mere i gang, end værterne kan følge med til. Måske filmer en venindes bord en rørende tale. Måske optager børnene deres egen lille reportagetur. Eller måske fanger en kollega den helt uventede dansekonkurrence senere på aftenen.

Når gæsterne kan bidrage direkte, undgår I den klassiske situation, hvor billeder og videoer ender spredt i beskeder, på sociale medier og på telefoner, I aldrig får adgang til igen. I stedet bliver det lettere at samle festens indhold ét sted, mens minderne stadig er friske.

For jer som værter handler det også om ro. I behøver ikke sende rundt og bede 70 gæster om at dele deres klip mandag morgen. Gør det let på selve dagen, så stiger chancen markant for, at de faktisk får uploadet det, de har optaget.

For virksomheder kan løsningen være lige så relevant. Til sommerfesten, jubilæet eller lanceringen får I ikke kun billeder af den officielle opsætning, men også stemningen blandt kolleger og gæster. Det giver et mere ærligt og brugbart indblik i arrangementet.

Sådan får I flest uploads på selve dagen

Teknologien er enkel, men synlighed betyder noget. Gæster uploader mest, når de får en klar invitation til at gøre det. Stil derfor QR-koden et sted, hvor folk naturligt kommer forbi – ved baren, gavebordet, indgangen eller lige ved selfieboxen.

En lille, direkte tekst virker bedst: “Har du fanget et godt øjeblik? Scan her og del det med os.” Det behøver ikke være mere kompliceret. Ved et bryllup kan I også nævne det i velkomsttalen, og til en firmafest kan konferencieren give en hurtig påmindelse før maden eller før dansegulvet åbner.

Overvej også, hvornår I vil have indholdet. Hvis I gerne vil have sjove hilsner, så opfordr gæsterne til at optage en kort videobesked i løbet af aftenen. Hvis målet er ren feststemning, så lad QR-koden stå fremme hele tiden uden at styre for meget. De to behov kan sagtens kombineres, men en enkel opfordring giver ofte bedre resultater end en meget lang instruktion.

Det afhænger naturligvis af jeres gæster. En konfirmation med mange unge får ofte masser af spontane mobilklip helt af sig selv. Til et jubilæum med flere generationer kan det være en god idé at bede toastmasteren eller et familiemedlem om at hjælpe de gæster, der ikke bruger QR-koder hver dag.

Videoer gør festminderne mere levende

Et foto kan fange et ansigtsudtryk. En video fanger også latteren, musikken, talen og reaktionen fra dem, der står lige udenfor billedet. Det er derfor, korte mobilklip ofte bliver noget af det mest værdifulde at se tilbage på.

Tænk på de små sekvenser, som ikke behøver være perfekte: Konfirmanden, der åbner et kort. Brudeparret, der får kastet ris. Vennerne, der øver en sang lige før deres indslag. Eller de sidste gæster, der nægter at forlade dansegulvet. Det er netop de uperfekte klip, der ofte føles mest ægte flere år senere.

Samtidig skal forventningerne være realistiske. Gæstevideoer er ikke en erstatning for en professionel videograf, hvis I ønsker en gennemredigeret film med planlagte optagelser, lyd og fortælling. Men de er en stærk og meget underholdende tilføjelse til festen – og ofte fyldt med vinkler, en professionel fotograf ikke kan være alle steder for at fange.

Selfiebox, print og gæsteupload fungerer godt sammen

Mange vælger en selfiebox, fordi den får folk op af stolene. Rekvisitter, flotte baggrunde og et kamera, der leverer skarpe fotos, gør det let for gæsterne at skabe noget sammen. Med ubegrænset fotos er der plads til både familieportrættet, den fjollede vennegruppe og det billede, der først lykkes i femte forsøg.

Print giver gæsterne noget fysisk at tage med hjem, mens QR-deling gør det hurtigt at få billederne på mobilen. Gæsteupload lægger et ekstra lag ovenpå: Nu kan festens deltagere også bidrage med det indhold, de selv optager væk fra kameraet.

Det er en god løsning, hvis I gerne vil samle mere end de opstillede billeder, uden at I selv skal stå for koordinering. Selfie.dk har udviklet løsningen for at gøre det nemt at holde festens digitale minder samlet – uden at gøre festen teknisk eller besværlig.

Planlægning uden ekstra bøvl

Hvis I ved, at I vil bruge gæsteupload, så tænk det ind, når I booker. Det er lettere at have QR-koden og en plan for placeringen klar fra begyndelsen end at skulle improvisere på dagen. I behøver dog ikke gøre det stort eller avanceret. Ofte er én tydeligt placeret QR-kode nok.

Det kan også betale sig at booke selfieboxen i god tid. Priserne starter fra 895 kr., og tidlig booking giver jer de bedste muligheder for at få en stærk pris på markedet. Levering og retur er gratis, så I kan koncentrere jer om gæstelisten, bordplanen og den gode stemning frem for praktikken omkring udstyret.

Er I i tvivl om, hvad der passer til netop jeres bryllup, fødselsdag eller firmafest, er hjælpen tæt på. I kan ringe på 50303131 alle ugens dage til kl. 22 – og i weekenden helt til kl. 03. Det er rart at vide, når festen nærmer sig, og man bare vil være sikker på, at alt spiller.

Giv gæsterne en enkel måde at dele det, de ser. De bedste festminder følger sjældent en drejebog – og netop derfor er de værd at gemme.