Den kedelige personalefest bliver sjældent husket. Den gode bliver nævnt ved kaffemaskinen i månedsvis. Hvis du mangler ideer til personalefest, er det bedste sted at starte ikke med pynt eller menu – men med spørgsmålet: Hvad skal folk faktisk lave sammen?
En vellykket personalefest handler sjældent om at presse flest mulige aktiviteter ind. Den handler om at skabe en stemning, hvor kolleger slapper af, taler med nogen de normalt ikke arbejder tæt med, og går hjem med følelsen af, at det her var tiden værd. Derfor får du her 12 idéer, der virker i praksis – både til små teams og større firmafester.
Ideer til personalefest, der skaber stemning
Temafest er en klassiker, men kun når den bliver gjort enkel. Vælg et tema, som folk kan være med på uden at skulle bruge en halv månedsløn på udklædning. Det kan være 90’er-fest, casinoaften eller afterski. Det vigtige er ikke perfektion, men at temaet giver festen retning og gør det lettere at planlægge musik, pynt og aktiviteter.
Quiz med kollegatwist er en anden sikker vinder. Her virker det bedst, når spørgsmålene både rammer virksomheden, interne jokes og almen viden. Hvis quizzen bliver for intern, falder nye medarbejdere fra. Bliver den for bred, mister den sin charme. Balancen er det, der gør den sjov.
Et live musikindslag eller en DJ kan løfte energien markant, men det afhænger af typen af medarbejdere. Nogle arbejdspladser elsker dansegulv fra start. Andre vil hellere have noget, der bygger aftenen op lidt mere roligt. Overvej derfor, om musikken skal være baggrund, festmotor eller begge dele.
Aktiviteter der får kolleger til at blande sig
Teambaserede konkurrencer fungerer godt, fordi de bryder vante grupper op. Det kan være minigames, bordudfordringer eller en uformel holdturnering. Fordelen er, at folk hurtigt får noget at samles om. Ulempen er, at det kan føles påtaget, hvis det bliver for corporate. Hold det let og sjovt.
En cocktail- eller smagningsstation giver også god effekt. Her sker der noget, uden at alle skal stå på samme tid og samme sted. Vin, øl, alkoholfri drinks eller dessertsmagning kan alle fungere. Det gode er, at gæsterne selv vælger tempo.
Vil du have noget, der næsten altid samler folk på tværs af alder og afdeling, er en selfiebox et stærkt valg. Den kræver ikke, at gæsterne er modige nok til karaoke eller vil stå i spotlight. Folk går bare hen, tager billeder, griner og deler dem med det samme. For mange virksomheder er det netop den type aktivitet, der skaber liv uden at stjæle hele programmet.
12 konkrete forslag til årets personalefest
Her er idéer, der er nemme at tilpasse efter budget, størrelse og anledning:
- Temafest med enkel dresscode
- Musikquiz med kollega- og firmaspørgsmål
- Casinoaften med sjove chips og præmier
- Cocktail- eller mocktailbar
- Foodtruck eller street food-stationer
- Selfiebox med print og rekvisitter
- Escape game i mindre hold
- Award show med humoristiske priser
- Karaoke eller lipsync battle
- Standup eller vært med skarp energi
- Brætspilslounge eller retrospil
- Julefrokost med ekstra aktiviteter undervejs
Det bedste valg afhænger af formålet. Skal festen belønne medarbejderne efter en travl periode, må den gerne være nem og underholdende. Skal den styrke relationer, er aktiviteter med blandede hold ofte stærkere. Og skal den også se godt ud på billeder bagefter, er det værd at tænke visuelt fra start.
Sådan vælger du den rigtige idé
Start med at være ærlig om målgruppen. En personalefest for 25 medarbejdere i en mindre virksomhed kræver noget andet end en firmafest for 200 gæster. Jo større arrangementet er, jo vigtigere er det med aktiviteter, der fungerer løbende og ikke skaber kø eller ventetid.
Budgettet betyder selvfølgelig også noget, men dyrere er ikke automatisk bedre. Mange af de bedste fester rammer rigtigt, fordi planlægningen er enkel. Der er mad, musik, én eller to gode aktiviteter og plads til spontane øjeblikke. Det er ofte mere effektivt end et overpakket program.
Tænk også over, hvor meget I selv vil stå med på dagen. Hvis arrangørerne ender med at bruge hele aftenen på teknik, koordinering og spørgsmål, ryger meget af overskuddet. Derfor vælger mange løsninger, der er nemme at få op at køre og nemme for gæsterne at bruge.
Når minderne skal vare længere end festen
En af de ting, mange overser, er dokumentationen. Ikke i stiv fotograf-forstand, men de ægte øjeblikke. De skæve gruppebilleder. Kollegerne, der normalt aldrig poserer. De små situationer, som bliver sjove igen mandag morgen.
Her giver en fotoløsning ofte mere værdi, end man tror. Især når billederne kan deles direkte til mobilen, og når gæsterne ikke er begrænset af et fast antal billeder. Hvis man samtidig vil samle billeder og videoer fra hele festen ét sted, findes der også løsninger, hvor gæsterne selv kan uploade indhold via QR-kode. Det gør oplevelsen mere levende og mindre afhængig af én person med kamera.
For virksomheder, der vil gøre det nemt og stadig holde budgettet nede, findes der løsninger fra 895 kr. med gratis levering og retur. Det er en af de grunde til, at mange vælger Selfie.dk til både personalefester, julefrokoster og større firmaevents. Det skal være sjovt for gæsterne – men det skal også være nemt for den, der booker.
Den rigtige personalefest behøver ikke være vildere, dyrere eller mere avanceret end sidste år. Den skal bare føles gennemtænkt, let at være gæst i og værd at huske dagen efter.