En photobooth skal ikke gemmes væk mellem gavebordet og jakkerne. Den skal stå et sted, hvor gæsterne får lyst til at bruge den. Spørgsmålet om, hvor meget plads kræver photobooth, handler derfor ikke kun om selve maskinens mål. Det handler også om plads til grin, gruppebilleder, rekvisitter, kø og de gæster, der lige skal se dagens billeder på mobilen.

Til de fleste private fester anbefaler vi et område på mindst 2 x 2 meter. Har I lidt mere luft, er 3 x 3 meter den helt gode løsning. Så kan både selfiebox, baggrund, props og gæster fungere sammen uden, at nogen skal mase sig forbi bordene med et glas rødvin i hånden.

Hvor meget plads kræver en photobooth i praksis?

Selve en moderne selfiebox fylder typisk langt mindre, end mange forestiller sig. Den kan ofte stå på omkring én kvadratmeter gulvplads. Men det er fotoområdet foran boksen, der afgør, om oplevelsen bliver god.

Regn med cirka 1,5 til 2 meter fra photobooth til gæsterne foran kameraet. Den afstand giver plads til både parbilleder, familiefotos og små grupper, uden at kameraet kun fanger ansigter helt tæt på. Vil I have billeder med seks, otte eller flere personer, skal der være ekstra bredde og dybde.

En god tommelfingerregel er:

• 2 x 2 meter passer fint til mindre selskaber og billeder af 1-4 personer.
• 2,5 x 2,5 meter giver bedre plads til grupper, props og en enkel baggrund.
• 3 x 3 meter er ideelt til bryllupper, konfirmationer, firmafester og andre arrangementer med mange gæster.
• 3 x 4 meter eller mere er oplagt, hvis I vil have en stor baggrund, loungeområde eller en synlig aktivitet, der trækker gæster til hele aftenen.

Det betyder ikke, at festen skal have et ekstra lokale for at kunne rumme en photobooth. Ofte kan et hjørne af festsalen, en bred gang eller området ved siden af dansegulvet fungere perfekt. Det vigtigste er, at gæsterne har fri adgang, og at der er plads til at stille sig foran kameraet.

Vælg placering før bordplanen låses

Den klassiske fejl er at finde plads til photoboothen til sidst. Så ender den i et mørkt hjørne bag en søjle, ved indgangen eller så tæt på højtalerne, at gæsterne ikke får taget de billeder, de egentlig gerne vil.

Vælg i stedet placeringen samtidig med bordplanen. Se på, hvor folk naturligt kommer forbi i løbet af aftenen. En placering tæt på baren, dansegulvet eller loungen giver ofte høj aktivitet, fordi gæsterne ser boksen igen og igen. Det skaber spontane billeder – også efter slipsene er løsnet, og festen for alvor er i gang.

Undgå dog at stille boksen midt i en smal passage. En kø foran kameraet må gerne være synlig, for den smitter med god stemning. Men den må ikke blokere for tjenere, udgangsdøre eller gæster på vej til toiletterne. Sørg gerne for mindst en meter fri passage ved siden af området.

Afstand til borde og stole

Placer ikke selfieboxen helt op ad gæstebordene. Når folk rejser sig, trækker stole ud og samler venner til et billede, bliver pladsen hurtigt trang. Hold gerne 1 til 1,5 meter mellem fotoområdet og nærmeste bord.

Det giver også mere ro på billederne. I undgår halve stoleben, tallerkener og forbipasserende gæster i kanten af motiverne, især hvis I bruger en baggrund. Samtidig kan folk tage billeder uden at føle, at de står midt i andres middag.

Loftshøjde og lys

I de fleste festlokaler er loftshøjden ikke et problem. Men hvis I holder fest i en kælder, et telt eller et lokale med skråvægge, er det værd at tjekke pladsen over selfieboxen. En almindelig rumhøjde er som regel rigeligt, mens lave bjælker eller skrå lofter kan begrænse, hvor boksen og en eventuel baggrund kan stå.

Lys betyder også noget. En god photobooth har sit eget lys og tager knivskarpe fotos, men placeringen bør stadig være fornuftig. Undgå stærkt modlys fra et stort vindue, direkte spotlys ind i kameraet og et område, hvor DJ-lys blinker lige ind over ansigterne. Aftenlys, festlys og dæmpet stemning er helt fint – kameraets lys skal bare have lov til at arbejde.

Baggrund og props kræver lidt ekstra luft

Vil I bruge baggrund, skal den tænkes ind i målene. En baggrund gør billederne mere ensartede og kan være flot til eksempelvis bryllup, firmafest eller en konfirmation med bestemt farvetema. Den kræver dog plads bag deltagerne og lidt luft i siderne, så den ikke bliver mast eller kommer med på skrå i alle billeder.

Regn med, at en baggrund typisk fungerer bedst i et område på mindst 2,5 x 2,5 meter. Til store gruppebilleder er 3 meter i bredden endnu bedre. Hvis pladsen er begrænset, kan en rolig væg i lokalet være et glimrende alternativ. En murstensvæg, en ensfarvet væg eller et pænt gardin kan give masser af karakter uden ekstra opbygning.

Props skal stå tæt nok på, at de bliver brugt, men ikke så tæt på kameraet, at de vælter ind i billederne. Et lille bord, en kasse eller et stativ ved siden af selfieboxen er normalt nok. Selfie.dk har Danmarks største shop med fotoprops, men vælg kun det, der passer til jeres fest. Få gode rekvisitter bliver ofte brugt mere end et stort udvalg, der ender rodet på gulvet.

Skal gæsterne kunne printe og dele billeder?

Hvis I vælger print, bør der være en lille fri flade ved siden af boksen. Gæsterne vil ofte stå et øjeblik og kigge på deres billede, vise det til vennerne eller lægge det i en gæstebog. Det behøver ikke være meget plads, men 50-100 cm ekstra ved siden af gør en mærkbar forskel for flowet.

QR-deling kræver ikke mere gulvplads, men den skaber ofte mere aktivitet. Når gæsterne kan hente billeder direkte på mobilen, bliver kameraet typisk brugt flere gange i løbet af aftenen. Overvej derfor, om I har et naturligt område ved siden af, hvor to-tre personer kan stå uden at blokere den næste gruppe.

Med en MyShare-løsning kan gæster også uploade deres egne fotos og videoer fra festen via QR-kode. Det kan være en sjov måde at samle hele festen ét sted på, men tænk på det som et supplement til photoboothen – ikke noget, der kræver et særskilt område.

Små lokaler kan sagtens fungere

Holder I fødselsdag i et forsamlingshus, konfirmation i et mindre selskabslokale eller bryllup i en restaurant, kan pladsen være stram. Her handler det ikke om at presse en stor fotozone ind, men om at vælge den rigtige prioritet.

Drop eventuelt den store baggrund, og brug en eksisterende væg. Flyt et sidebord eller et par stole, så I får et rent hjørne. Stil photoboothen der, hvor gæsterne samles efter middagen, frem for ved indgangen, hvor overtøj og praktiske ting hurtigt fylder.

I små rum kan det også være en fordel, at boksen står lidt på skrå i et hjørne. Så udnytter I rummet bedre, og gæsterne får stadig plads foran kameraet. Test gerne med tre eller fire personer, før festen starter. Kan de stå samlet uden at ramme borde, vægge eller hinanden med en prop, er I godt på vej.

Store fester kræver ikke nødvendigvis mere udstyr

Til en firmafest med 150 gæster eller et bryllup med mange venner kan der opstå kø ved photoboothen. Det er ofte et godt tegn. Det betyder, at aktiviteten virker. Men en god placering er vigtigere end at give boksen dobbelt så meget gulvplads.

Sørg for et tydeligt område på cirka 3 x 3 meter, en bred adgangsvej og gerne lidt afstand til dansegulvets mest travle kant. Hvis gæsterne kan se kameraet, finde props og komme videre med deres billeder uden at krydse hinandens vej, glider det hele lettere.

Ved branded events kan det give mening med mere plads til logo-baggrund, standelementer eller medarbejdere, der hjælper gæsterne i gang. Til en privat fest er det sjældent nødvendigt. Her er den bedste opsætning ofte den, der føles enkel og inviterende.

Husk strøm og en plan B

En photobooth skal stå tæt nok på en stikkontakt til, at strømmen kan nå uden en ledning tværs gennem dansegulvet. Find stikkontakten på forhånd, og tænk ledningen ind i placeringen. Hvis den skal krydse et gangareal, bør den sikres, så ingen snubler.

Det er også værd at undersøge, om lokalet er åbent, når boksen leveres, og om der er trapper, smalle døre eller lang vej fra parkering til festsal. Gratis levering og retur gør det nemmere, men gode praktiske oplysninger på forhånd giver den bedste start på festen.

Er du i tvivl om pladsen, så tag et billede af området og mål væggen eller hjørnet op. Med få mål kan du hurtigt vurdere, om 2 x 2 meter er nok, eller om det er værd at flytte et bord og give gæsterne den fotooplevelse, de kommer til at tale om dagen efter.