Når du planlægger festen, er spørgsmålet ofte helt enkelt: Hvor lang tid kan vi have den? Du vil gerne have selfieboxen klar, når de første gæster ankommer, og stadig kunne tage de sidste skæve billeder, når dansegulvet for alvor er åbnet. Det giver god mening. En selfiebox skal passe ind i festen, ikke omvendt.

Lejeperioden aftales, når du booker, så den passer til dit arrangement og den løsning, du vælger. Det vigtigste er ikke kun, hvor mange timer gæsterne tager billeder, men at der er god tid før, under og efter festen. Derfor bør du tænke hele festforløbet ind: opsætning, velkomst, middag, taler, fest og oprydning dagen efter.

Hvor lang tid kan vi have den til festen?

For de fleste private fester er det en klar fordel at have selfieboxen til rådighed i hele den periode, hvor festen lever. Gæsterne bruger den nemlig ikke kun én gang. Nogle stiller sig foran kameraet ved velkomsten, andre kommer tilbage efter middagen, og de bedste billeder opstår ofte sent på aftenen, når slipsene sidder lidt løsere, og alle er kommet på dansegulvet.

En kort tidsramme kan virke billigere på papiret, men den kan hurtigt skabe unødigt pres. Skal boxen først pakkes væk, lige når festen tager fart, mister du netop den del af oplevelsen, som mange gæster husker. Med ubegrænsede fotos behøver ingen holde igen. Gæsterne kan tage nye billeder, prøve rekvisitterne af og samle vennerne igen og igen.

Til et bryllup giver det typisk mening at have tid til både receptionen og aftenfesten. Til en konfirmation kan selfieboxen være populær allerede fra eftermiddagen, mens en rund fødselsdag eller julefrokost ofte får mest glæde af den senere på aftenen. Ved firmafesten kan den stå klar fra velkomsten og bruges som et naturligt samlingspunkt mellem aktiviteterne.

Den rigtige lejeperiode afhænger altså af festen. Men én ting er sikker: Det er sjældent gæsterne, der ønsker mindre tid med en selfiebox.

Planlæg tid til mere end selve billederne

Når du vurderer, hvor længe I skal have boxen, så regn ikke kun med de timer, der står på invitationen. Der er flere små øjeblikke, som gør en stor forskel for oplevelsen.

Først er der roen ved at have udstyret klar i god tid. Du slipper for at stå midt i borddækning, leverandører og gæster og tænke på teknik. Når selfieboxen står på plads, kan du fokusere på festen. Gæsterne kan gå i gang, når det passer naturligt, uden at du skal styre dem hen til den på et bestemt klokkeslæt.

Dernæst er der variationen gennem aftenen. Billederne fra velkomsten ser sjældent ud som billederne klokken 01.00. Først er der pæne familieportrætter og kolleger med et glas i hånden. Senere kommer de spontane grupper, de fjollede poser og de billeder, der ender med at blive delt i beskederne dagen efter.

Endelig er der afslutningen. Det er rart ikke at skulle afbryde en god fest for at pakke ned. Med en aftalt lejeperiode, der tager højde for festen som helhed, kan I lade oplevelsen fortsætte, til gæsterne er klar til at gå hjem.

Levering og retur skal være nemt

En selfiebox skal ikke blive endnu en opgave på din to do-liste. Derfor betyder gratis levering og retur meget, når du vælger udlejer. Du skal vide, hvornår du modtager udstyret, hvor det skal stå, og hvordan det sendes retur efter festen.

Læs altid din ordrebekræftelse grundigt, så du kender den konkrete periode for netop din booking. Har du ændret tidspunkt, flyttet festlokale eller fået flere gæster end forventet, er det langt bedre at få afklaret det før festen end på dagen.

Hos Selfie.dk kan du få hjælp alle ugens dage på telefon, chat og mail. Ring på 50 30 31 31, hvis du er i tvivl om booking, opsætning eller lejeperiode. Supporten er åben til kl. 22 på hverdage og helt til kl. 03 i weekenden, fordi spørgsmål ikke altid opstår på praktiske tidspunkter.

Vælg lejeperiode efter festtype

Der findes ikke én perfekt løsning til alle arrangementer. En lille fødselsdag i stuen kræver noget andet end et bryllup med 90 gæster eller en firmafest med flere hundrede deltagere. Her er det værd at være realistisk omkring, hvordan gæsterne faktisk bruger selfieboxen.

Til den mindre fest kan en kortere, velplanlagt periode være rigeligt, hvis I samles på samme tidspunkt og har et fast program. Til større fester er fleksibilitet ofte mere værd. Gæsterne ankommer forskudt, talerne trækker ud, og nogle opdager først selfieboxen, når festen allerede er i gang.

Ved bryllupper er det også værd at tænke på gæsternes alder og sammensætning. Bedsteforældre, børn, venner fra studiet og kolleger bruger ofte boxen på hver deres måde. Når der er god tid, får alle chancen for at være med, uden kø eller stress.

Til erhvervsarrangementer afhænger perioden af programmet. Skal boxen skabe aktivitet ved ankomst, bruges i pauserne eller samle billeder hele aftenen? Hvis I vælger print eller en særlig baggrund, bør I desuden sikre, at der er tid nok til, at alle relevante gæster når forbi.

Gør plads til de gode billeder

Selv den bedste selfiebox får ikke lov at shine, hvis den står gemt bag et hjørne eller klemt mellem gavebord og højttalere. Vælg et synligt sted med god plads omkring. Gæsterne skal kunne gå til og fra, samle en gruppe og finde rekvisitter uden at blokere for resten af festen.

Tænk også over lyset og baggrunden. En rolig væg eller en tilkøbt baggrund giver et pænere udtryk på billederne, mens props gør det lettere for gæsterne at slippe hæmningerne. Det er helt op til jer, hvor vildt det skal være. Fordelen ved at kunne vælge tilbehør er, at du ikke betaler for ting, du ikke vil bruge.

Selfie.dk har Danmarks største shop med fotoprops, så der er rig mulighed for at matche udtrykket til temaet. Til brylluppet kan det være elegant og romantisk. Til konfirmationen farverigt og sjovt. Til julefrokosten må det gerne være lidt mere skørt.

Når gæsterne også vil dele deres egne minder

En selfiebox samler de øjeblikke, der sker foran kameraet. Men til mange fester bliver der også taget masser af billeder og videoer på gæsternes egne mobiler. Her kan MyShare være en oplagt tilkøbsløsning.

Med en QR-kode kan gæsterne uploade egne fotos og videoer til samme system. Det betyder, at I ikke kun får de flotte, skarpe billeder fra selfieboxen, men også de små øjeblikke fra bordene, dansegulvet og terrassen. Det kan være brudens kusiner, der gør sig klar til et gruppebillede, eller kollegerne, der fanger chefens tale fra en helt anden vinkel.

Det er en enkel måde at samle minderne ét sted på, uden at værten skal bruge dagene efter festen på at efterlyse billeder i en fælles chat. Overvej løsningen, hvis I gerne vil skabe et mere komplet billede af aftenen – særligt ved store fester, hvor man som vært umuligt kan være med overalt.

Book i god tid og få ro på

Jo tidligere du booker, desto bedre er dine muligheder for at få den dato og løsning, der passer til festen. Det gælder især populære datoer i konfirmationssæsonen, bryllupssæsonen og omkring jul. Tidlig booking giver også adgang til de bedste priser, som starter fra 895 kr.

Det betyder ikke, at du skal kende hver eneste detalje allerede nu. Du kan godt vide, at der skal være en selfiebox til festen, før du har valgt de sidste servietter eller fundet den helt rigtige playliste. Start med dato, sted og antal gæster, og vælg derefter en lejeperiode, der giver luft i programmet.

Hvis du er mellem to muligheder, så vælg den løsning, der lader gæsterne bruge boxen uden at kigge på uret. Det er ofte dér, festen går fra hyggelig til uforglemmelig.