En lørdag i maj, en populær bryllupsdato eller årets store julefrokost kan få de mest eftertragtede festløsninger til at forsvinde hurtigt. Så hvor lang tid i forvejen skal vi booke? Når det gælder en selfiebox, er det korte svar: Book, så snart dato og feststed er på plads. Så har I flest muligheder, den bedste pris og én ting mindre at tænke på, når festen nærmer sig.

En selfiebox er ikke bare endnu en praktisk detalje på to do-listen. Den bliver hurtigt samlingspunktet, når gæsterne har fundet festen, slipsene sidder lidt løsere, og de første spontane billeder bliver taget. Derfor giver det god mening at reservere i god tid – især hvis I ønsker en bestemt løsning, print, rekvisitter eller ekstra funktioner som gæsternes egne uploads via QR-kode.

Hvor lang tid i forvejen skal vi booke en selfiebox?

Som tommelfingerregel bør I booke mindst 2-3 måneder før festen. Planlægger I bryllup, konfirmation eller en stor firmafest i højsæsonen, er 4-6 måneder før et langt bedre udgangspunkt. De populære datoer ligger ofte fra april til september, mens julefrokoster typisk presser kalenderen i november og december.

Det betyder ikke, at det er umuligt at booke tættere på. Har I først besluttet jer få uger før arrangementet, kan der stadig være en ledig selfiebox. Men I får færre valgmuligheder, og det er ikke sjovt at opdage, at jeres dato allerede er taget, når gæstelisten er sendt ud.

Booking i god tid handler heller ikke om at gøre planlægningen tungere. Tværtimod. Når fotoløsningen er reserveret, kan I krydse den af og bruge energien på menu, bordplan og de ting, som kun I kan beslutte.

Book tidligt, hvis datoen er populær

Nogle arrangementer skal næsten altid planlægges længere frem. Et bryllup på en sommerlørdag, en konfirmation i foråret eller en julefrokost på en fredag er klassiske datoer, hvor der er høj efterspørgsel. Her er det en fordel at booke, så snart I har valgt datoen – også selv om I stadig finpudser invitationer, musik og pynt.

Til et bryllup kan selfieboxen være den afslappede kontrast til de officielle billeder. Den giver bedsteforældre, venner og kolleger mulighed for at være med på deres egen måde, uden at nogen skal stille sig pænt op eller vente på fotografen. Ved konfirmationen bliver den ofte et naturligt samlingspunkt for både unge og voksne. Og til julefrokosten er den en nem aktivitet, der får afdelinger og kolleger til at blande sig.

Holder I fest på en mindre eftertragtet dato, eksempelvis en søndag, en vinterdag uden for julesæsonen eller en almindelig hverdag, kan I ofte vente lidt længere. Men der er sjældent en gevinst ved at vente, hvis datoen allerede er fast. Den bedste plan er enkel: Reservér, når I ved, at I vil have en selfiebox.

Pris og udvalg er bedre, når I er ude i god tid

En tidlig booking giver ro, men den kan også være den billigste vej til en fest, gæsterne husker. Priserne starter fra 895 kr., og når I booker tidligt, har I bedre mulighed for at vælge den løsning, der passer til både budget og festtype.

Det er værd at sammenligne, hvad prisen faktisk dækker. En lav startpris er kun attraktiv, hvis oplevelsen også fungerer på aftenen. Kig efter skarpe billeder, nem deling til mobilen, mulighed for print og ubegrænsede fotos. Hos Selfie.dk er gratis levering og retur en fast del af løsningen, så I ikke pludselig skal regne med ekstra udgifter til transport efter festen.

Prisen holdes nede uden at gå på kompromis med kameraet og billedkvaliteten. I betaler heller ikke automatisk for udstyr, I måske ikke har brug for. Vil I have en bestemt baggrund, ekstra festlige props eller andre tilvalg, vælger I det til. Vil I holde det enkelt, kan I gøre netop det.

Den tilgang er særlig god til værter, der gerne vil have høj kvalitet uden at bruge festbudgettet på unødvendige pakker. En selfiebox skal skabe minder – ikke skabe overraskelser på fakturaen.

Hvornår kan I vente lidt med at booke?

Der findes selvfølgelig situationer, hvor det er helt fair at afvente. Måske er I i gang med at finde selskabslokale, måske afhænger datoen af en leverandør, eller måske skal firmaet først godkende budgettet. Her er det bedre at få de afgørende rammer på plads end at booke på en dato, som senere flytter sig.

Men vent ikke med at tage stilling, fordi I er usikre på det tekniske. En moderne selfiebox er lavet til at være let at bruge. Gæsterne kan tage billeder, hente dem på mobilen via QR og fortsætte festen uden at skulle installere noget eller spørge en fotograf om hjælp hele aftenen.

Er I i tvivl om, hvilken løsning der passer til 40 gæster, 120 gæster eller et stort firmaevent, så få hjælp, før I beslutter jer. Det er langt lettere at vælge rigtigt fra start end at forsøge at ændre planerne tæt på festdagen.

Husk levering, plads og strøm i planlægningen

At booke i god tid giver også plads til de små, vigtige praktiske ting. Hvor skal boksen stå? Er der en stikkontakt i nærheden? Skal den være tæt ved dansegulvet, baren eller indgangen? I de fleste tilfælde er et synligt sted med lidt fri plads det bedste. Gæsterne bruger det, de kan se, og en selfiebox må gerne invitere til leg.

Tænk også over stemningen. Til en elegant middag kan en enkel opsætning med flotte billeder være rigeligt. Til en rund fødselsdag eller firmafest kan rekvisitter løfte energien markant. I behøver ikke fylde rummet med ting – et udvalg af hatte, skilte og sjove detaljer er ofte nok til at få de første gæster i gang.

Vil I samle mere end billederne fra selve selfieboxen, kan MyShare være en stærk tilføjelse. Her scanner gæsterne en QR-kode og uploader egne billeder og videoer fra festen. Det betyder, at I ikke kun får de opstillede øjeblikke, men også de små klip fra bordene, dansegulvet og øjeblikkene, I selv ikke nåede at se.

Den sene booking: Hvad gør vi nu?

Er festen om få dage eller uger, så er rådet ikke at opgive. Tjek mulighederne med det samme, og vær klar med dato, adresse og cirka antal gæster. Jo hurtigere I kan tage stilling, desto større chance er der for at finde en løsning, der passer.

I kan stadig få en festlig og enkel fotoløsning, selv om planlægningen er kommet sent i gang. Det kan dog betyde, at et bestemt tilvalg eller en helt særlig dato ikke længere er mulig. Vælg derfor det, der betyder mest: høj billedkvalitet, en driftssikker maskine og en løsning, gæsterne kan bruge uden forklaring.

Skulle der opstå spørgsmål undervejs, er hjælp tæt på. Der er telefonisk support alle ugens dage til kl. 22 og helt til kl. 03 i weekenden på 50 30 31 31. Det giver tryghed, både når I bestiller, og hvis I står med et spørgsmål sent på en festlig lørdag.

Den bedste bookingtid er altså ikke en bestemt dato i kalenderen. Det er det øjeblik, hvor jeres festdato er sikker, og I ved, at I vil give gæsterne noget at samles om. Book tidligt, vælg det tilbehør I faktisk ønsker, og glæd jer til de billeder, der først bliver sjove, når festen er i gang.