Når dansegulvet er fyldt, talerne er holdt, og nogen har fundet de helt rigtige fjollede rekvisitter frem, bliver der taget langt flere billeder, end værten nogensinde ser. Med gæsteupload til festgalleri kan I samle gæsternes egne fotos og videoer ét sted – uden at skulle jagte dem i beskeder og på sociale medier dagen efter.

Det er præcis det, en QR-kode til et fælles festgalleri gør godt. Gæsten scanner koden med mobilen, vælger billeder eller videoer fra kamerarullen og uploader dem direkte. Resultatet er ikke kun de opstillede billeder fra selfieboxen, men hele festen set fra gæsternes vinkler: den rørende krammer ved bordet, den vilde dans og de øjeblikke, I selv var optaget af at være en del af.

Derfor giver gæsteupload til festgalleri mening

En selfiebox sikrer flotte, skarpe og sjove billeder, som alle kan være med på. Gæsteupload giver jer noget andet: de spontane minder, der opstår rundt om i lokalet, ved velkomstdrinken, under middagen og langt ude på natten. De to løsninger supplerer hinanden virkelig godt.

Til et bryllup kan gæsternes uploads for eksempel fange forberedelserne, reaktionerne under vielsen og de små samtaler mellem familiemedlemmer. Til konfirmationen kommer der ofte billeder fra flere generationer. Til firmafesten kan kollegerne dele klip fra aktiviteter, taler og dansegulv, uden at én person skal stå med ansvaret for at dokumentere det hele.

Det bedste er enkelheden. Ingen app skal installeres, og ingen skal oprette en bruger midt i festen. QR-koden skal bare være synlig, så er vejen fra gæstens mobil til jeres galleri kort.

Sådan får I flest uploads fra gæsterne

Teknologien skal være nem, men I får langt flere billeder, når gæsterne også bliver mindet om muligheden. En QR-kode, der ligger gemt ved gavebordet, gør ikke meget. Gør den i stedet til en naturlig del af festen.

Placér QR-koden, hvor festen sker

Sæt QR-koden på bordkortet, ved baren, ved selfieboxen eller på et lille skilt ved indgangen. Ved større fester fungerer det ofte bedst med flere skilte, så gæsterne ikke skal lede efter koden senere på aftenen.

Et enkelt budskab virker bedst: “Del dine billeder og videoer fra festen her.” Det behøver ikke være mere kompliceret. Jo lettere det er at forstå på to sekunder, jo større er chancen for, at gæsterne gør det.

Bed om både fotos og korte videoer

Mange tænker automatisk på billeder, men korte videoklip giver ofte galleriet mest liv. En lille hilsen til brudeparret, et klip fra en fællessang eller 15 sekunder fra dansegulvet kan blive noget af det, I ser igen og igen.

Det er en god idé at nævne det i velkomsttalen eller lade toastmasteren sige det én gang, når festen er i gang. Hold det let og festligt: Tag de billeder, I selv vil huske, og del dem med værterne.

Gør det oplagt ved selfieboxen

Når gæsterne alligevel står ved selfieboxen med props og godt humør, er de allerede i foto-mode. Derfor er placeringen ved boksen oplagt. Her kan de både tage nye billeder og uploade de øjeblikke, mobilen allerede har fanget.

Hos Selfie.dk kan MyShare tilkøbes som en QR-kode, gæsterne scanner for at lægge egne fotos og videoer ind i systemet. Det er en enkel ekstra mulighed, når I vil have mere end de ubegrænsede billeder fra selve fotomaskinen.

Hvad skal I tænke over før festen?

Et fælles galleri er nemt at bruge, men en lille smule planlægning gør oplevelsen bedre. Start med at beslutte, hvem galleriet er til. Er det kun værtsparret, er det brudeparret og den nærmeste familie, eller skal alle gæster kunne se alt bagefter?

Tænk også over stemningen. Til en rund fødselsdag er det ofte sjovt med alt fra hele aftenen. Til et firmaarrangement kan det være klogt at aftale nogle rammer på forhånd, især hvis der bliver filmet kolleger eller kunder. Det handler ikke om at gøre festen stiv – bare om at respektere, at ikke alle ønsker at optræde i alle sammenhænge.

Hvis der er børn med til festen, kan I med fordel gøre det klart, at billederne er til et lukket festminde og ikke nødvendigvis til offentlig deling. En venlig linje på skiltet eller i invitationen er normalt nok.

Festgalleri eller delt mappe – hvad er forskellen?

En delt mappe kan være fin, hvis I er få personer, alle er teknisk vant til samme løsning, og I har god tid efter festen. Men den kræver tit, at gæsterne skal finde det rigtige sted, logge ind eller forstå en delingsopsætning. Det er unødigt bøvlet klokken 01.30 med en drink i hånden.

Gæsteupload via QR-kode er lavet til selve festen. Gæsten scanner, vælger og uploader. Det er hele idéen. Når det fungerer uden forklaring, får I som regel et langt mere levende galleri.

Der er dog situationer, hvor en fælles mappe stadig kan være relevant. Skal I samle store, redigerede filer fra en professionel fotograf eller videograf, er det ofte en bedre løsning. Til gæsternes mobilbilleder og korte videoer er QR-upload typisk den hurtige og festvenlige vej.

Den gode kombination: professionelle fotos og ægte øjeblikke

I behøver ikke vælge mellem pæne portrætter og spontane mobilminder. Tværtimod. En selfiebox skaber et samlingspunkt, hvor gæsterne får flotte billeder af høj kvalitet, kan bruge rekvisitter og eventuelt tage print med hjem. Gæsteupload samler resten af fortællingen.

Det giver et galleri med variation. I får billeder af bedsteforældre og børnebørn foran kameraet, vennegruppen med skøre briller, den flotte borddækning og de øjeblikke, der aldrig var planlagt. Det er ofte blandingen, der gør, at minderne føles som jeres fest og ikke som en opsat reklamefoto-session.

For værten er der også en praktisk fordel: I slipper for at udpege én person til at være fotograf hele aftenen. Alle kan bidrage, og alle kan samtidig være med til festen.

Fire små greb, der løfter jeres fælles galleri

• Skriv en kort opfordring på QR-skiltet, så gæsterne straks ved, hvad de skal gøre.
• Hav QR-koden flere steder, især ved baren, indgangen og selfieboxen.
• Lad toastmasteren nævne uploadmuligheden tidligt på aftenen og gerne igen, når festen tager fart.
• Bed gæsterne gemme både de sjove, de rørende og de helt uperfekte øjeblikke – det er dem, der gør galleriet personligt.

En nem løsning skal også være til at få fat i

Når I planlægger en stor dag, er det rart at vælge løsninger, der ikke kræver teknisk overskud på selve dagen. En selfiebox kan bookes fra 895 kr., og booker I i god tid, har I de bedste muligheder for at få en skarp pris. Gratis levering og retur fjerner også en klassisk festopgave fra listen.

Har I spørgsmål til opsætning, valg af tilbehør eller QR-upload, skal I ikke gætte jer frem. Der er hjælp på telefon 50303131 alle ugens dage til kl. 22 og helt til kl. 03 i weekenden. Det giver ro, når festen er tæt på, og I bare vil være sikre på, at det hele spiller.

Et festgalleri bliver sjældent bedst af de mest perfekte billeder. Det bliver bedst af de billeder og videoer, der får jer til at høre musikken, mærke stemningen og huske de mennesker, der var med. Giv gæsterne en QR-kode, og lad dem hjælpe med at fortælle historien om jeres fest.