Den bedste firmafest er ikke nødvendigvis den med det største budget. Det er den, hvor også dem, der normalt går tidligt hjem, bliver hængende lidt længere. De bedste indslag til firmafest får kollegerne væk fra de vante roller, giver noget at tale om og skaber minder, der lever videre mandag morgen.

Det afgørende er at vælge et indslag, som passer til gæsterne. En stor sal med 150 medarbejdere kræver noget andet end en sommerfest for 25 kolleger. Her er syv sikre valg, der kan få festen i gang uden at gøre nogen utilpasse.

1. Selfiebox med rekvisitter og fri leg

En selfiebox er et af de mest sikre indslag, fordi gæsterne selv bestemmer tempoet. Nogle hopper foran kameraet med det samme, mens andre kommer forbi senere på aftenen, når slipset sidder lidt løsere, og modet er større.

Det fungerer særligt godt, fordi det både er aktivitet og dokumentation. Med skarpe billeder, mulighed for print og QR-deling får kollegerne minderne direkte på mobilen. Vil I samle endnu flere øjeblikke, kan gæsterne med MyShare uploade egne fotos og videoer via en QR-kode. Det giver et langt mere levende tilbageblik på aftenen end de få billeder, der normalt ender i en intern chat.

Hos Selfie.dk starter leje fra 895 kr., og I får ubegrænset antal fotos, gratis levering og retur. Bestil i god tid, hvis budgettet skal række længst muligt. Rekvisitter og baggrunde kan vælges til efter behov, så I ikke betaler for udstyr, I ikke vil bruge.

2. Musikbingo, hvor alle kan være med

Musikbingo er genialt til firmafesten, fordi reglerne er enkle, og musikken gør arbejdet. I stedet for tal spiller I korte bidder af kendte sange, og gæsterne krydser af på deres plader. Det går hurtigt fra koncentreret lytning til fællessang og diskussioner om, hvem der kender flest 90’er-hits.

Vælg musik, der rammer flere generationer, og hold præmierne små og sjove. En æske chokolade, et gavekort eller retten til at vælge den næste fællessang er ofte rigeligt. Målet er ikke at finde den mest musikalske afdeling, men at skabe energi i rummet.

3. En kort quiz om virksomheden og kollegerne

En god firmaquiz må gerne være intern, men aldrig udstillende. Spørg for eksempel om mærkelige kontorvaner, historiske øjeblikke i virksomheden, gamle produktnavne eller hvem der har været ansat længst. Bland de interne spørgsmål med lette almenvidensspørgsmål, så nye medarbejdere også kan bidrage.

Hold den kort – 10 til 15 spørgsmål er som regel nok. En quiz, der varer for længe, stjæler tempoet fra middagen og snakken. Brug den hellere som et samlet indslag mellem hovedret og dessert, hvor gæsterne alligevel er klar til at rette opmærksomheden mod scenen.

4. Smagning med en tydelig ramme

En øl-, vin-, gin- eller chokoladesmagning giver gæsterne noget konkret at samles om. Den virker bedst, når den er uhøjtidelig og varer under en time. En engageret vært, tre til fem smagsprøver og lidt sjove fakta er ofte mere end nok.

Husk et alkoholfrit alternativ med samme omtanke. Det er både god stil og gør, at alle kan være med. Smagning passer især godt til den mindre firmafest, hvor I ønsker et voksent indslag med plads til samtale.

5. Priser, der hylder det gode arbejde

En prisuddeling kan være sjov, varm og overraskende, hvis den bruges rigtigt. Drop kategorier, der kan føles som stikpiller, og gå efter anerkendelse: Årets hjælpsomme kollega, årets humørspreder eller den, der altid finder en løsning, når teknikken driller.

Lad gerne medarbejderne nominere på forhånd. Så bliver priserne mindre topstyrede og mere personlige. Et diplom, en lille pokal eller en fjollet vandrepokal gør det synligt, at det handler om fællesskabet – ikke om at kåre vindere og tabere.

6. Kreativt holdindslag med lav tærskel

Et kreativt indslag kan være alt fra at bygge den højeste konstruktion af pasta og skumfiduser til at lave en reklamefilm på telefonen. Det vigtige er, at opgaven er enkel, tidsrammen er tydelig, og ingen behøver have særlige evner.

Del gæsterne på tværs af afdelinger. Det er her, aktiviteten virkelig kan noget: Folk, der normalt kun skriver korte mails til hinanden, får pludselig en fælles opgave og noget at grine af. Giv 20 til 30 minutter og afslut med korte præsentationer.

7. Liveunderholdning med plads til festen

En komiker, tryllekunstner eller musikalsk entertainer kan løfte aftenen markant, men formatet skal passe til kulturen. Har virksomheden en meget blandet medarbejdergruppe, er en entertainer med publikumsdialog og bred humor ofte et tryggere valg end skarp satire.

Læg underholdningen på et tidspunkt, hvor alle er samlet, og hold den hellere kort og stærk end lang. Efter 20 til 30 minutter skal gæsterne have lyst til at snakke videre, danse eller tage et spontant billede sammen – ikke kigge på uret.

Sådan vælger I det rigtige indslag til firmafesten

Tænk først på, om I vil skabe grin, samtale eller aktivitet. En selfiebox og musikbingo giver hurtigt energi. En smagning eller quiz passer bedre, hvis I vil samle folk om noget roligere. Ved større arrangementer er det ofte klogt at vælge ét fælles indslag og ét, der står klar hele aftenen, så gæsterne kan deltage på deres egne præmisser.

Det bedste indslag kræver heller ikke, at planlægningsgruppen bruger uger på koordinering. Vælg noget, der er nemt at forklare, let at gå til og giver gæsterne en grund til at blive lidt længere.