Den hurtigste måde at dræbe stemningen til en firmafest på er faktisk ikke dårlig mad eller en tør tale. Det er tomrum. De der perioder, hvor folk bliver stående i små, lukkede grupper og venter på, at nogen sætter noget i gang. Derfor er gode aktiviteter firmafest ikke bare pynt. De er det, der får aftenen til at leve.

Når en firmafest lykkes, skyldes det som regel, at der er tænkt over energien i rummet. Ikke alle gider konkurrencer. Ikke alle vil op på en scene. Og ikke alle kender hinanden lige godt. De bedste aktiviteter giver derfor gæsterne en nem vej ind i festen uden at presse nogen for meget. Det er præcis her, mange arrangører rammer ved siden af. De vælger noget, der lyder sjovt på papiret, men som i praksis kun fungerer for de mest udadvendte.

Sådan vælger du de rigtige aktiviteter til firmafest

Start med at være ærlig om typen af arrangement. Er det en julefrokost med høj energi og festtøj, eller er det en mere afslappet sommerfest, hvor folk kommer for at snakke og hygge? Det betyder mere, end mange tror.

Hvis formålet er at ryste medarbejdere sammen, virker aktiviteter bedst, når de er lette at gå til og ikke kræver forklaring i kvarterlange instruktioner. Hvis formålet mere er fejring end teambuilding, skal aktiviteterne være åbne og fleksible, så gæsterne kan hoppe til og fra. Det er tit her fotoaktiviteter, små konkurrencer og uformelle stationer fungerer bedre end et fast program hele aftenen.

En god tommelfingerregel er enkel: Vælg aktiviteter, som både de sociale og de mere stille medarbejdere kan være med i. Hvis kun halvdelen har lyst, er det sjældent den rigtige løsning.

Aktiviteter firmafest, som faktisk fungerer

Quiz og holdlege er stadig populære, fordi de skaber fælles grin og giver folk noget at samles om. Men de virker bedst i korte formater. En quiz på 15-20 minutter kan løfte stemningen. En quiz på en time føles hurtigt som et møde med alkohol.

Musikbingo fungerer godt, især hvis gæsterne er brede i alder og smag. Her er fordelen, at alle forstår konceptet med det samme. Samtidig får I energi i rummet uden at tvinge folk til at være midtpunkt.

Photo booth eller selfiebox er en af de aktiviteter, der rammer bredest. Den kræver ingen særlig indsats, folk kan bruge den i deres eget tempo, og den fungerer både tidligt og sent på aftenen. Det smarte er, at den ikke kun er underholdning i øjeblikket. Den skaber også minder, som medarbejderne tager med sig bagefter. Når billederne er skarpe, delbare på mobilen og eventuelt kan printes med det samme, bliver den en aktivitet, som bliver brugt igen og igen i løbet af festen.

Vil man gøre det endnu sjovere, kan man tilføje rekvisitter, tema eller en løsning, hvor gæsterne også uploader egne billeder og videoer fra aftenen. Det giver et langt mere levende minde end de sædvanlige billeder fra baren taget i dårligt lys.

Undgå de klassiske fejl

Den mest almindelige fejl er at overplanlægge. En firmafest er ikke en konference. Hvis hvert kvarter er styret, forsvinder spontaniteten. Aktiviteter skal støtte festen, ikke overtage den.

Den næststørste fejl er at vælge noget alt for avanceret. Hvis det kræver teknik, opsætning, instruktion og fejlfinding på selve aftenen, bliver det hurtigt arrangøren, der bruger festen på at løse problemer. Det er derfor enkle løsninger med høj driftssikkerhed næsten altid vinder.

Pris er også værd at tænke over på den rigtige måde. Billigst er ikke altid bedst, men dyrt er heller ikke automatisk bedre. Hvis man kan få en løsning fra 895 kr., med gratis levering og retur, ubegrænset fotos og support alle ugens dage, så er det for mange virksomheder et langt klogere valg end en kompliceret aktivitet med skjulte ekstraomkostninger.

Hvad skaber mest værdi for gæsterne?

De bedste aktiviteter giver gæsterne noget med hjem. Det kan være et fælles grin, et konkret minde eller bare følelsen af, at det var nemt at være med. Her skiller fotooplevelser sig ud, fordi de både er sociale i øjeblikket og værdifulde bagefter.

Det gælder især til firmafester, hvor ikke alle kender hinanden privat. Et kamera eller en selfiebox bliver et naturligt mødested. Man behøver ikke finde på en samtale. Man stiller sig bare ind, tager et billede og ender ofte med at snakke med nogen, man ellers ikke ville have mødt den aften.

For arrangøren er værdien lige så vigtig. Det skal være nemt at booke, nemt at få leveret og nemt at få til at fungere. Hvis der opstår spørgsmål, skal hjælpen være tæt på. Det er netop derfor mange vælger løsninger som Selfie.dk, hvor supporten er stærk, billederne er knivskarpe, og gæsterne kan dele direkte via QR eller tilkøbe MyShare og samle egne fotos og videoer ét sted.

Den bedste firmafest føles ikke planlagt

Det lyder lidt skørt, men de bedste aktiviteter til firmafest er ofte dem, der får aftenen til at føles mere naturlig – ikke mere styret. Gæsterne skal ikke mærke logistikken. De skal bare mærke, at der sker noget sjovt, at det er let at være med, og at festen har liv.

Hvis du vil vælge rigtigt, så gå efter aktiviteter, der er nemme, sociale og driftssikre. Det er sjældent de mest komplicerede indslag, folk husker. Det er dem, der fik hele rummet til at grine og gav alle en god grund til at være med.